إعداد التقارير السنوية

مقدمة عن الدورة التدريبية:

يهدف البرنامج إلى شرح أهمية التقارير السنوية للمنظمات و إعطاء المشاركين أسس إعداد التقارير السنوية حسب الوسائل الحديثة من مرحلة تحضير المعلومات إلى مرحلة إخراج التقرير و طباعته بأساليب و وسائل علمية حديثة و أيضاً يقدم البرنامج حلول للمشاركين من الوقوع بالأخطاء الشائعة من مرحلة إعداد التقارير السنوية و شرح وافي للمشاركين بأنواع التقارير السنوية و الفرق بينهما.

أهداف الدورة التدريبية:

في نهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:

• معرفة الامثلة العالمية عن دور التقرير السنوي في رفع صورة المنشآت وابراز دورها الفعال.
• الوعي بأهمية التقارير السنوية للمنظمات وانعكاس رأي المستفيدين منها.
• اعطاء المشاركين نماذج مشروحة حول تطور التقارير السنوية في العهد الأخير.
• دور التقارير السنوية في رفع كفاءة المنشآة.
• شرح أسس كتابة التقارير السنوية.
• تعزيز الابداع في المعارف الخاصة بالاتصالات وكيف يعكس الاتصال المكتـوب التـأثيـر والفعـاليـة المطلـوبـة للتقارير السنوية.
• إكساب المشــاركيــن مجموعة من المعارف الخاصة بأهمية الإعداد الجيد والتسلسل المنطقـي للتقارير السنوية.
• صياغـة التقـاريـر السنوية وإعدادهـا.
• جمع المعلومات المطلوبة للتقارير السنوية.
• تقـديم وعـرض التقاريـر السنوية.

الفئات المستهدفة:

• رؤساء أقسام التخطيط.
• رؤساء الاقسام الادارية.
• كل الموظفين الذين يتطلب عملهم إعداد التقارير السنوية (المهندسين والمسؤولين عن السلامة والفنيين والمحاسبين والمدراء... الخ).

محتوى الدورة التدريبية:

الوحدة الأولى:

• مفهوم التقارير السنوية و أبعادها في المنظمات.
• تعريف التقرير السنوي.
• أنواع التقارير السنوية.
• وظائف التقارير السنوية.
• أهمية التقارير السنوية.
• أهداف التقارير السنوية.
• أقسام التقارير السنوية.

الوحدة الثانية:

• خطوات إعداد التقرير السنوي.
• الأسس الفنية للتقراير السنوية.
• استخدام الأساليب الحديثة كوسيلة لرفع كفاءة التقارير السنوية.
• إعداد و كتابة التقارير السنوية:
  • مرحلة الإعداد للتقرير.
  • مرحلة التنظيم و البناء الهيكلي.
  • مرحلة الكتابة.
  • مرحلة المراجعة.
  • مرحلة الطباعة و الإخراج العام.
• الأشكال الإيضاحية في التقارير السنوية.
• الأخطاء الشائعة في كتابة التقارير السنوية.
•  تصميم نماذج التقرير.

الوحدة الثالثة:

• طريقة جميع المحتوى.
• كيفية اعداد خطة تنفيذ العمل.
• الوقت الزمني لانجاز التقرير.
• المراحل التى يمر بها التقرير.
• مراجعة المحتوى المناسب للتقرير.
• العناصر الهامة التي يجب توفرها عند اعداد النماذج.

الوحدة الرابعة:

• التصحيح اللغوي من المراحل الأخيرة للتقرير.
• تجنب الأخطاء الشائعة قبل مرحلة الإخراج النهائي للتقرير.
• الإخراج النهائي للتقرير.
• اختيار الأشكال و الصور المناسبة حسب تسلسل الأحداث في التقرير.
• مشاكل و عوائق كتابة التقارير و كيفية التغلب عليها.
• التقارير السنوية و علاقتها بالبيانات.

الوحدة الخامسة:

• التقارير السنوية و دورها في تفعيل الرقابة و تحسين الأداء.
• خصائص و مميزات التقرير المتميز كأحد أنواع التطور بالمنشأة.
• عشر نصائح ليكون تقريرك فعالاً.
• مهارات الإلقاء و التحدث أمام الأخرين لشرح التقارير.
• مهارات عرض التقارير.
• عرض و تلخيص التقارير السنوية (الأساليب و الوسائل الحديثة).
• ورشة عمل.