مهارات تصميم وإعداد الحقائب التدريبية

مقدمة عن البرنامج التدريبي:

يدرك الجميع أهمية التدريب في سد فجوة الأداء بما يلبي الاحتياجات التدريبية في المجالات المتعددة ويحقق الاهداف ويعمل على تحقيق التطور والنماء للأفراد والمؤسسات، فالتدريب علم و فن فهو علم يدرس ومهارة تكتسب ومهارات النجاح للتنمية البشرية تسعى لتقديم المفيد والممتع في مجال التدريب ويطيب لنا أن نقدم لكم دورة في مجال تصميم وإعداد الحقائب التدريبية والتي تعد هامة لكل مدرب وأخصائي تدريب وكل من له علاقة بمجال التدريب والتعليم. إن الحقيبة التدريبية تعد مفهوم يعبر عن الخطة التنفيذية لعملية التدريب الفعلي وذلك عن طريق إعداد المادة العلمية والأنشطة والخطوات الإجرائية اللازمة للتنفيذ على أساس الأهداف التدريبية . إنها تعد وثيقة تتضمن بيان تفصيلياً بإجراءات التدريب لاستخدامها من قبل مدرب أو أكثر وبشكل يضمن تحقيق الأهداف المرجوة من البرنامج التدريبي بكفاءة وفاعلية حيث تركزعلى سد فجوة الأداء بين الواقع والمأمول في أداء الأفراد أو المنظمة المستفيدة من الحقيبة التدريبية .

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية البرنامج سيكون المشاركون قادرين على:

• التعرف على مفهوم الحقائب التدريبية الحديثة.
• التعرف على انواع الحقائب التدريبية الحديثة.
• التعرف على مفهوم الحقائب التدريبية الالكترونية التفاعلية.
• تطبيق برامج الحقائب التدريبية الالكترونية.
• إدراك أهمية وجود الحقائب التدريبية، وتطوير الأدوات التدريبية الملحقة بالحقيبة.
• إعداد وتصميم الحقائب التدريبة من خلال : (PTP) Techniques
• رفع كفاءة تقييم الحقائب التدريبية وملامستها لاحتياجات الشركة من خلال معايير Classification and Rating of Training Packages - CRTP™.
• ممارسة خطوات تصميم الحقائب التدريبية والحقائب الالكترونية.
• تقديم منهج عملي وبسيط لطرق إعداد الحقائب التدريبية.

الفئات المستهدفة:

• مدراء مراكز التدريب.
• مدراء الموارد البشرية.
• رؤساء أقسام شؤون الموظفين.
• رؤساء أقسام التدريب وتنمية الموارد.
• أخصائيي الموارد البشرية.
• المدربين وكل من له اهتمام بالتدريب.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

المدخل المتكامل للعملية التدريبية:

• أهمية التدريب و مجالاته.
• علاقته بالتنمية الإدارية .
• مكونات العملية التدريبية.
• أسس التدريب الفعال .
•  التدريب والتعليم  .

مفهوم الحقيبة التدريبية Understanding Training Package وتشمل :

• مفهوم الحقيبة التدريبية.
• لماذا الحقائب التدريبية ؟
• أهمية الحقائب التدريبية.
• أنواع الحقائب التدريبية.
• متى وكيف نعتمد على الحقائب الجاهزة ؟
• محتويات وهيكل الحقيبة التدريبية.

الوحدة الثانية:

المكونات الأساسية للحقيبة التدريبية:

• المكونات الأساسية للحقيبة التدريبية.
• محتويات وهيكل الحقيبة التدريبية مع مصفوفة IMAS.
• المتغيرات الحيوية في الحقيبة التدريبية.

أسس إعداد الحقائب التدريبية:

• خطوات بناء وتصميم الحقيبة التدريبية.
• أسس إعداد الحقائب.
• تطبيقات نظرية مكارثي (META4).
• بطريقة ( CP3 ) الفعالة في تصميم الحقائب التدريبية.
• تحديد قرارات التدريب.
• معايير إتخاذ قرارات التدريب.
• تحديد الوقت المحدد للتدريب.
• معايير تجميع وتنظيم محتوى التدريب.
• أهداف البرنامج.
• دليل البرنامج.
• الأساليب التدريبية المستخدمة.
• الوسائط التدريبية المستخدمة.
• التصميم ومرحلة البناء.
• تحديد المواضيع والمراجع المستخدمة.
• تقسيم محتوى الحقيبة إلى وحدات أو رزم تدريبية.

الوحدة الثالثة:

الأدوات التدريبية للحقائب التدريبية Training Package’s Tools وتشمل :

• مفهوم الأدوات التدريبية.
• أنواع الأدوات التدريبية.
• اختيار الأدوات التدريبية.
• كيفية الاستفادة من الأدوات و المساعدات التقديمية ( الأعداد و المواد و الأدوات و الأجهزة والمواقف والأنشطة ).
• تصنيف الوسائل التقديمية ( و سائل سمعية و بصرية و سمع بصرية و وسائل جماهيرية ووسائل جماعية و وسائل فردية ).
• مهارات برنامج الحاسب الآلي ( برنامج العروض التقديمية “Power Point” .
• عمل عرض تقديمى من البداية (يقوم على المقدم ).
• أضافة المؤثرات الخاصة.
•  طبع العرض التقديمى (النشرات التى توزع مع العرض التقديمى).
• اضافة و تحرير و صياغة النصوص فى العرض التقديمى .
• تغيير الخلفيات (الألوان و التصميمات...) .
• نصائح لكيفية عرض المعلومات.
• أستخدام اللوحات المعدة مسبقا و برامج المساعدة .

الوحدة الرابعة:

مراحل لبناء الحقيبة التدريبية الفعالة ( خطوة خطوة - حالة تطبيقية ) Step by Step to Build a TP وتشمل :

• قبل البدء بالكتابة 5Ws .
• مراحل الإعداد والكتابة.
• كتابة المذكرة وطرق التدعيم.
• التصميم الفني والإخراج.
• تاريخ الحقيبة التدريبية (ورشة عمل) .

تقنيات فنية في تصميم وإعداد الحقائب التدريبية (PTP) Techniques وتشمل :

• تقنية المخطط الزمني وأسلوب7×7 أو أسلوب 5×5 .
• تقنية K.S.A في تصنيف الأدوات التدريبية.
• تحديد التطبيق العملي في كل حقيبة من خلال DIF.
• تقنية AIDA في تصميم الحقيبة ووحداتها.

CRTP برنامج™ لتقييم الحقائب التدريبية ويشمل:

• لماذا تقييم الحقائب التدريبية.
• ماذا نقيم في الحقائب التدريبية؟ (المعايير).
• كيف نقيم الحقائب التدريبية؟ ( الأدوات).
• برنامج CRTP.
• دراسة حالة تقييم حقيبة تدريبية (ورشة عمل).

الوحدة الخامسة:

مهارات التقويم والتغذية والراجعة للحفائب التدريبية:

• التغذية الراجعة و دورها في تفعيل عملية التعلم الذاتي النشط و سبل استخدامها بشكل إيجابي في التحسين لمستوى الأداء.
• طرق تقويم و قياس الأثر التدريبي للعرض التقديمي.
• تصميم استمارات وأساليب التقويم القبلي و الآني والبعدي لمنظومة التدريب و دورها في رفع مستوى الأداء و الفعالية.
• CRTP لتقييم الحقائب التدريبية.