يهدف البرنامج الى صقل مواهب وقدرات أمناء المجالس وتزويدهم بالأدوات والمعارف والخبرات التي يحتاجونها في مجال عملهم. حيث يتناول مجموعة شاملة من المواضيع الرئيسية ويتضمن البرنامج فهماً لتطوير المهارات الإدارية والقانونية اللازمة، بالإضافة إلى التركيز على الأمانة الرقمية والابتكار في إدارة المهام.من خلال جلسات التدريب التفاعلية والدراسات العملية، سيحصل المشاركون على الأدوات والمعرفة التي تمكنهم من أداء دورهم بكفاءة عالية نتطلع إلى أن يكون هذا البرنامج فرصة قيمة لتحسين الأداء الإداري وتعزيز التميز في أداء دور أمناء مجالس الإدارات واللجان.
اهداف البرنامج التدريبي:
يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى تحسين أداء أمناء مجالس الإدارات واللجان من خلال توفير فهم شامل لأدوارهم ومسؤولياتهم. يسعى البرنامج إلى تطوير مهاراتهم الإدارية، مثل التخطيط والتنظيم، وتعزيز قدراتهم في فهم وتطبيق القوانين واللوائح ذات الصلة. بالإضافة إلى ذلك، يهدف البرنامج إلى تعزيز مهارات تحليل الميزانيات وفهم التقارير المالية، وتعزيز الأمانة والنزاهة في الأداء الوظيفي. كما يركز البرنامج على تعزيز الأمانة الرقمية وحماية المعلومات الحساسة، بالإضافة إلى تحفيز ثقافة الابتكار والتحسين المستمر في إدارة المجالس واللجان
الفئات المستهدفة:
أمناء مجلس الإدارات
أمناء الهيئات واللجان
العاملين في مجال امانات المجالس
محاور البرنامج التدريبي:
الوحدة الاولى:
تعريف بوظيفة ودور أمين السرّ.
عرض تاريخي عن تطور مهنة أمين السرّ.
أهمية منصب أمين مجلس الإدارة وارتباطه بالحوكمة.
الصفات التي ينبغي ان يتحلى بها أمين سرّ مجلس الإدارة.
قواعد عامة.
الأدوار والمهام التي يمارسها امين سّر/سكرتير مجلس الإدارة.
تاريخ المحاضر، متى بدأت وكيف تطورت.
المحاضر كوثائق قانونية ذات طبيعة خاصة.
من يحق له الاطلاع على المحاضر؟ متى وكيف؟
الوحدة الثانية:
تاريخ المحاضر، متى بدأت وكيف تطورت.
المحاضر كوثائق قانونية ذات طبيعة خاصة.
من يحق له الاطلاع على المحاضر؟ متى وكيف؟
الاجندة وأفضل الممارسات في إعدادها.
صياغة الاجندة باللغة العربية.
صياغة الاجندة باللغة الإنجليزية.
محاضر الاجتماعات Minutes of Meeting (MoM).
تعريفها، أنواعها، اغراضها وأهميتها.
عناصرها المهمة Minutes Checklist.
الوقائع المهمة خلال الاجتماع التي ينبغي تدوينها.
طرق كتابة المحاضر Methodology مع نماذج لكتابة المحاضر.
Dr Zainol has been a training facilitator and management consultant to various organizations and business establishments in Malaysia and the region since 1990.