إدارة الوثائق والمحفوظات والسجلات والمخطوطات والمعلومات
رمز الدورة:L676
مقدمة عن الدورة التدريبية:
يهدف البرنامج إلى تعريف المشاركين بمعنى التنظيم الفني لإدارة الوثائق والسجلات والمخطوطات والأساليب التقليدية في الحفظ والتصنيف والفرز والترحيل للأوراق والملفات والبيانات . وتزويدهم بالمهارات اللازمة لتطبيق الأساليب الحديثة في إدارة الوثائق والسجلات والتطبيقات الإلكترونية في الحفظ والتأمين والاسترجاع وتطويرالوسائط والاستراتيجيات وأساليب التأمين والحماية المتبعة.
أهداف الدورة التدريبية:
في نهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:
التعرف على أهمية الوثائق والمحفوظات والسجلات والمخطوطات وكيفية حفظها .
التعرف على طرق تصنيف الوثائق / المستندات وتبويبها وسهولة استرجاعها .
إنشاء نظام للملفات والمعلومات وفهرس يجمع كامل مستندات المؤسسة .
إنشاء قوائم حفظ واتلاف المستندات .
التعرف على طرق الأرشفة الضوئية .
التعرف على استخدم أنظمة الحاسب الآلي.
الفئات المستهدفة:
الأخصائيون في مجال تكنولوجيا المعلومات بالمكتبات ومراكز المعلومات.
كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.
محتوى الدورة التدريبية:
الوحدة الأولى:
أهمية الوثائق والمعلومات والمخطوطات وحفظها وارشفتها
تحديد اهمية البيانات ونظم المعلومات و ارشفتها الكترونيا .
دورة حياة الوثائق والملفات والمعلومات والمخطوطات
الوثائق السرية والمخطوطات الاثرية وكيفية التعامل معها وحمايتها
الوحدة الثانية:
طرق تصنيف الوثائق والملفات والمعلومات والمخطوطات وطرق حفظها
Dr Zainol has been a training facilitator and management consultant to various organizations and business establishments in Malaysia and the region since 1990.