في علم الحوسبة، يتم تخزين المعلومات في ذاكرة داخل ما يسمى بـ "ملف"، وكلمة "ملف" بشكل عام تعرف أحياناً بـ "أرشفة إلكترونية أو محفوظات إلكترونية" وأحياناً بـ "مستندات رقمية"، ومصطلح "أرشيف إلكتروني" يعني ملف معلومات يُقسم إلى سجلات وحقول أي صفوف وأعمدة كما هو الحال في الجداول، أما مصطلح " مستندات رقمية " تعني ملف معلومات لا يحكمه معيار تصنيف محدد.
والأرشفة الإلكترونية هي "عملية استخدام الجهات التي ستدخل في نطاق الدراسة لتقنيات المعلومات الحديثة، المادية والمنطقية من أجهزة الحاسبات وبرمجياتها، وتقنيات الاتصالات وملحقاتها، للقيام بجميع المهام التي كانت تقوم بها الأرشفة التقليدية وأكثر، ذلك لزيادة السيطرة على الوثائق وتحسين وسائل إدارتها من خلال أسس التنظيم المعلوماتي ".
أهداف الدورة التدريبية:
في نهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:
اكتساب المهارات الحديثة والعصرية في مجال الإدارة المكتبية.
التمكن من إعداد المراسلات العامة والخاصة.
التمكين من عملية التوثيق والأرشفة وحفظ الملفات إلكترونياً.
التمكن من إعداد تقارير العمل والتقنيات الكتابية.
الاطلاع على الأرشفة الإلكترونية وأهميتها.
الاطلاع على الطرق والأساليب الحديثة في حفظ الوثائق والملفات إلكترونياً.
الاطلاع على المواصفة الدولية المتعلقة في حفظ الوثائق والملفات والمخطوطات.
Dr Zainol has been a training facilitator and management consultant to various organizations and business establishments in Malaysia and the region since 1990.