مقدمة عن البرنامج التدريبي:

يُعد التخطيط الاستراتيجي الإطار التنظيمي الذي تعتمد عليه المؤسسات في تحديد رؤيتها طويلة المدى وتحويلها إلى أهداف قابلة للقياس والتنفيذ. وتمثل برامج العمل الأداة التنفيذية التي تترجم التوجهات الاستراتيجية إلى مبادرات وأنشطة ضمن جداول زمنية ومسؤوليات واضحة. يعرض هذا البرنامج نماذج صياغة الخطط الاستراتيجية وفق منهجيات مؤسسية محكمة ويُركّز على العلاقة التكاملية بين الأهداف العليا والخطط التشغيلية. كما يتناول آليات تطوير برامج العمل وربطها بالمؤشرات والمخرجات المستهدفة.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• تحليل عناصر الخطة الاستراتيجية ضمن الإطار المؤسسي العام.
• تطوير مهارات تصميم نماذج منهجية لتحويل التوجهات الاستراتيجية إلى برامج عمل.
• تقييم التوافق بين الأهداف والمبادرات والمشاريع التشغيلية.
• تنظيم مؤشرات الأداء وربطها بالنتائج ضمن برامج العمل.
• استخدام هياكل المتابعة والتقويم لتعزيز تنفيذ الخطط الاستراتيجية.

الفئات المستهدفة:

• مسؤولو التخطيط الاستراتيجي في الجهات الحكومية والمؤسسية.
• مدراء الإدارات ووحدات التطوير التنظيمي.
• منسقو المبادرات والمشاريع المرتبطة بالرؤية المؤسسية.
• أخصائيو ادارة المشاريع.
• الموظفون العاملون في إعداد الخطط والبرامج التنفيذية.
• فرق التقييم والمتابعة الإستراتيجية داخل المؤسسات.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

الإطار المؤسسي للتخطيط الاستراتيجي:

• المفاهيم الأساسية للتخطيط الاستراتيجي في القطاع المؤسسي.
• العلاقة بين الرؤية والرسالة والأهداف بعيدة المدى.
• تصنيف العناصر الأساسية للخطة الاستراتيجية.
• أدوار الجهات التنظيمية في دعم مسار التخطيط.
• النماذج المعتمدة لبناء التوجهات الاستراتيجية.

الوحدة الثانية:

ترجمة الخطة إلى برامج عمل:

• منهجيات تحويل الأهداف الاستراتيجية إلى برامج تنفيذية.
• خطوات بناء مصفوفة البرامج والمبادرات والمشاريع.
• العلاقة بين المخرجات المستهدفة ومجالات الأثر.
• نماذج هيكلة برامج العمل وتوزيع المسؤوليات.
• عناصر الربط بين مؤشرات الخطة ومؤشرات البرامج.

الوحدة الثالثة:

إدارة مؤشرات الأداء في برامج العمل:

• تصنيف مؤشرات المدخلات والمخرجات والنتائج.
• آليات تحديد القيم المستهدفة وتحديثها.
• أدوات الربط بين مؤشرات البرامج ومؤشرات الخطة الأم.
• نماذج قياس فعالية التنفيذ من خلال المؤشرات.
• الضوابط المؤسسية في مراجعة مؤشرات الأداء.

الوحدة الرابعة:

التقييم المؤسسي لمستوى التقدم الاستراتيجي:

• أدوات متابعة تنفيذ البرامج وفق الجدول الزمني.
• مؤشرات قياس نسبة التقدم ومقارنة الأداء.
• تحليل الانحرافات ومصادر التأخير في التنفيذ.
• منهجيات إعداد تقارير الأداء الإستراتيجي.
• آليات التصحيح المؤسسي بناءً على نتائج التقييم.

الوحدة الخامسة:

تطوير الخطط وبرامج العمل في ضوء المراجعة:

• خطوات مراجعة الخطة الاستراتيجية وفق دورة التخطيط.
• نماذج تعديل برامج العمل بناءً على التغيرات المؤسسية.
• العلاقة بين مخرجات التقييم وإعادة بناء البرامج.
• تطوير خطط التحسين وفق نتائج التنفيذ والمتابعة.
• أطر تعزيز الجودة في دورة التخطيط وتنفيذ البرامج.