مقدمة عن البرنامج التدريبي:

تمثل إدارة المخاطر في الأرشيفات الإطار المؤسسي الذي يهدف إلى حماية الوثائق والمحفوظات من التهديدات الطبيعية والبشرية والتقنية. تكمن أهميتها في ضمان استمرارية العمل المؤسسي والحفاظ على القيمة التاريخية والقانونية للمعلومات. كما تعكس خطط التعافي من الكوارث ضرورة وجود آليات مؤسسية واضحة لاستعادة البيانات والمحفوظات بعد الأزمات. يركز هذا البرنامج على النماذج والأطر والآليات التي تعزز مرونة الأرشيفات وتدعم قدرتها على مواجهة المخاطر وضمان استدامة العمليات.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• تحليل المفاهيم المؤسسية لإدارة المخاطر في الأرشيفات.
• تقييم استراتيجيات التخفيف من المخاطر وفق أولويات مدروسة.
• تعزيز مهارات تصميم خطط تعافي شاملة لضمان استمرارية الأرشيفات بعد الكوارث.
• استكشاف الهياكل المرتبطة بإدارة المخاطر الإلكترونية للأرشيفات الرقمية.
• توظيف آليات قياس فعالية استراتيجيات التخفيف وخطط التعافي.

الفئات المستهدفة:

• مدراء الأرشيفات.
• موظفو إدارة المخاطر.
• الأخصائيون في إدارة المعلومات.
• موظفو تكنولوجيا المعلومات.
• المستشارون في مجال الحوكمة والامتثال.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

الإطار المؤسسي لإدارة المخاطر في الأرشيفات:

• تعريف إدارة المخاطر وأهميتها في حماية الأرشيفات.
• التصنيفات المؤسسية لأنواع المخاطر.
• آليات تقييم المخاطر المحتملة وتأثيرها على الوثائق.
• النماذج التقليدية والحديثة لتقييم المخاطر.
• العلاقة بين إدارة المخاطر واستمرارية الأرشيف المؤسسي.

الوحدة الثانية:

استراتيجيات التخفيف من المخاطر:

• الأطر المؤسسية لتطوير استراتيجيات التخفيف.
• خطوات تحديد أولويات المخاطر استنادًا إلى تحليل شامل.
• دور التكنولوجيا في دعم خطط التخفيف.
• استراتيجيات مؤسسية ناجحة للتقليل من آثار المخاطر.
• دمج التخفيف ضمن خطط إدارة الأرشيف المؤسسي.

الوحدة الثالثة:

خطط التعافي من الكوارث للأرشيفات:

• المبادئ المؤسسية لوضع خطط تعافي شاملة.
• الموارد المطلوبة لتنفيذ خطط التعافي.
• أنظمة تدريب الموظفين على آليات التعافي.
• العوامل الطارئة التي قد تواجه خطط التعافي.
• معايير استمرارية العمل المؤسسي بعد الكوارث.

الوحدة الرابعة:

إدارة المخاطر الإلكترونية للأرشيفات الرقمية:

• التهديدات الإلكترونية التي تواجه الأرشيفات الرقمية.
• حماية الأرشيفات من الهجمات السيبرانية وتأمين البيانات.
• استراتيجيات النسخ الاحتياطي السحابي وحماية المعلومات.
• التشفير وتقنيات الحماية الإلكترونية كوسائل مؤسسية.
• أطر الأمن السيبراني كجزء من إدارة الأرشيفات الرقمية.

الوحدة الخامسة:

تقييم الفعالية ومؤشرات الأداء:

• الأدوات المؤسسية المستخدمة في تقييم المخاطر داخل الأرشيفات.
• آليات منهجية لقياس فعالية استراتيجيات التخفيف من المخاطر.
• مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المرتبطة بمراقبة الأرشيفات.
• النماذج المؤسسية لتحليل المخاطر وتفسير نتائجها.
• هياكل المراجعة الدورية لتحسين استراتيجيات التخفيف وخطط التعافي.