مقدمة حول البرنامج التدريبي:
يُشكل تخطيط موارد المشاريع النظام الإداري المحوري لتعزيز الكفاءة التشغيلية واستدامة المؤسسات التي تعتمد على المشاريع كوحدة عمل أساسية. يرسخ هذا المجال الأطرالمنهجية لتحديد الموارد المطلوبة وتخصيصها بكفاءة، مما يتيح اتخاذ القرارات المتوائمة مع الأهداف الاستراتيجية والرؤية المؤسسية. يعرض هذا البرنامج أسس التخطيط الفعّال وكيفية دمجه مع إدارة الموارد الحيوية عبر تحقيق التكامل بين كافة الوحدات التنظيمية داخل المؤسسة. يتركزالهدف على رفع مستوى الأداء التكاملي والتحوّط من المخاطر المحتملة بتطبيق آليات موحدة ضمن بيئات إدارة موارد المشاريع، الأمر الذي يؤدي إلى قدرة على صياغة وتنفيذ قرارات استباقية وداعمة لمرونة وكفاءة العمل المؤسسي.
أهداف البرنامج التدريبي:
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:
- تحديد مفهوم عملية التخطيط ضمن الهيكل البنيوي والمنظومة الشاملة لإدارة المشروع.
- اكتشاف التكوين الزمني للمشاريع والتحقق من توافقه الكامل مع الأهداف والتوجهات الاستراتيجية للمؤسسة.
- توظيف الأسس المنهجية لجدولة المشاريع التي تضبط ترتيب المهام بناءً على اعتبارات المدة، والتسلسل المنطقي، وعلاقات الاعتمادية.
- تحليل التأثيرات المؤسسية لعوامل المخاطر وتحليل انعكاسها على توازن وسلامة المسار الحرج للمشروع.
- تطوير إطار بنيوي يربط مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) بمسارات اتخاذ القرارات، مع ضمان الامتثال لاتجاهات الضبط التنظيمي.
الفئات المستهدفة:
- مدراء مكاتب إدارة المشاريع (PMO Managers).
- أخصائيو التخطيط والجدولة.
- مدراء المالية والميزانية.
- المحللون التشغيليون.
محاور البرنامج التدريبي:
الوحدة الاولى:
: الإطارالمفاهيمي للتخطيط داخل منظومة المشروع
- الأسس التي تُحدّد موقع التخطيط ضمن البنية العامة للمشروع.
- الروابط التي تُبرز دور التخطيط في تشكيل الاتجاه البنيوي للمسار.
- العلاقات التي تربط التخطيط بالمستويات التنظيمية للمشروع.
- السمات التي تعكس البعد المفاهيمي لهيكل التخطيط.
- المؤشرات التي توضّح حضور التخطيط داخل النظام المؤسسي للمشروع.
الوحدة الثانية:
التكوين الزمني للمشروعات واتساق الجدولة:
- البنى الزمنية التي تضبط تسلسل الأنشطة داخل المشروع.
- الروابط التي توضّح مدى توافق الجدولة مع توجهات المشروع العامة.
- المؤشرات التي تعبّرعن اتساق الإطار الزمني مع الهيكل التنظيمي.
- العوامل التي تؤثر في تماسك التسلسل البنيوي للجدولة.
- الدلالات التي تربط الهيكل الزمني بالمسار المؤسسي للمشروع.
الوحدة الثالثة:
الأسس النظرية لترتيب عناصر الجدولة:
- المرتكزات التي تحدّد منطق ترتيب عناصر الجدولة داخل المشروع.
- العوامل المؤثرة في ترتيب الأنشطة وفق قيمتها البنيوية داخل المشروع.
- تأثرمستويات المخاطر على تموضع العناصر في التسلسل الزمني.
- الروابط التي تُظهر دور الاعتمادية في بناء الهيكل الزمني.
- الانعكاسات التي يتركها ترتيب الجدولة على البنية الزمنية للمشروع.
الوحدة الرابعة:
التأثيرات المؤسسية للمخاطر على توازن المشروع:
- طبيعة المخاطر ضمن الإطار المؤسسي للمشروع.
- الآثارالتي تُحدثها التقلبات المؤسسية على توازن المسار العام.
- المؤشرات التي تُظهر حساسية المشروع لتحولات بيئة المخاطر.
- الاستدلالات التي تُبرز أثرالمخاطر في استقرار المشروع.
- العوامل المرتبطة بدورالتحولات التنظيمية في تشكيل حالة التوازن.
الوحدة الخامسة:
الإطار البنيوي للأداء والضبط التنظيمي في مسارات القرار:
- العناصر التي تشكّل موقع الأداء داخل الإطار البنيوي للمشروع.
- الهياكل التي تربط الضبط التنظيمي باتجاهات المشروع العامة.
- الروابط التي تُبرز تأثيرالأداء على مستويات القرار.
- المحددات التي تعبّر عن تفاعل مسارات القرار مع متطلبات الضبط المؤسسي.
- الأطرالتي توضح علاقة حوكمة الأداء بالمسارات المؤسسية للمشروع.