مقدمة حول البرنامج التدريبي:

تستند عمليات تخطيط المشاريع وجدولتها ومراقبة تقدمها على أسس نظرية تنظّم الإطار الزمني للمشروع وتحدّد طبيعة انتقاله بين مراحله المختلفة. وتُبرز هذه الأسس العلاقات التي تربط تتابع الأنشطة بالمسار العام للمشروع ضمن منظومة تنظيمية تعتمد على اتساق البنية الزمنية واستقرارها. ويتناول هذا البرنامج الإطار العام لهذه المنظومة من خلال توضيح طبيعة الروابط الزمنية وتأثيرها في انتظام المشروع داخل بيئته المؤسسية. كما يوضح الاتجاهات التي تشكّل حركة المشروع عبر مراحله المختلفة وما يرتبط بها من عوامل تؤثر في مساره التنظيمي.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• التعرف على الأسس التي تشكّل الإطار العام للتخطيط ودورها في رسم هيكل المشروع.
• تقييم هيكل الجدولة وتحديد مستوى توافقه مع الإطار الزمني للمشروع.
• تحديد الاعتبارات النظرية التي تضبط ترتيب مكوّنات الجدولة وتفاعلاتها.
• تقييم تأثير المتغيرات المرتبطة بالمخاطر على الاتزان الزمني للمشروع.
• تحليل الارتباط بين أداء المشروع وأنماط الضبط التنظيمي المرتبطة بمسارات القرار.

الفئات المستهدفة:

• مدراء المشاريع.
• أخصائيو التخطيط والجدولة.
• أخصائيو المتابعة والرقابة.
• مسؤولو PMO.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الاولى:

        الهيكل النظري للتخطيط داخل المشروع:

• المحددات التي تشكّل نطاق التخطيط داخل الإطار العام للمشروع.
• الارتباطات التنظيمية التي توضّح دور التخطيط في ضبط اتجاه المشروع.
• المستويات البنيوية التي يتفاعل معها التخطيط عبر مراحل المشروع.
• السمات التي تُظهر أثر التخطيط في تكوين المسار العام.
• الاعتبارات التي توضح حضور التخطيط ضمن بيئة المشروع المؤسسية.

الوحدة الثانية:

البنية الزمنية للمشروع واتساق الجدولة:

• الركائز التي تقوم عليها البنية الزمنية للجدولة.
• الترتيبات الزمنية التي تعبّر عن انسجام الجدولة مع مسار المشروع.
• الملامح التنظيمية التي تربط البنية الزمنية بالبنية الإدارية للمشروع.
• المقاييس الزمنية التي تؤثر في تنظيم الفواصل بين الأنشطة.
• السياقات التشغيلية التي تُبرز دور الجدولة في توجيه تقدم المشروع.

الوحدة الثالثة:

المبادئ النظرية لترتيب عناصر الجدولة:

• الاعتبارات التي تحدد ترتيب عناصر الجدولة داخل النسق الزمني.
• مستويات الأولوية الزمنية وموقعها داخل تسلسل المشروع.
• تأثير بيئات المخاطر على إعادة تشكيل ترتيب العناصر.
• الروابط التي تبيّن طبيعة الاعتمادية بين الأنشطة.
• النتائج الزمنية المترتبة على توزّع العناصر داخل المسار العام.

الوحدة الرابعة:

بيئات المخاطر وتأثيرها على اتزان المشروع:

• أصناف المخاطر وتأثيرها على المسار البنيوي للمشروع.
• التغيّرات المؤسسية التي تنعكس على استقرار الإطار الزمني.
• نقاط التأثير التي يتفاعل معها المشروع عند تغيّر بيئة المخاطر.
• الاستجابات الزمنية المرتبطة بضغوط المخاطر على الهيكل العام للمشروع.
• انعكاسات التحوّلات التنظيمية على توازن المسار العام.

الوحدة الخامسة:

الأداء والضبط التنظيمي في مسارات القرار:

• عناصر الأداء المرتبطة بتوجّهات المشروع العامة.
• أدوات الضبط التنظيمي ضمن الإطار غير التطبيقي للمشروع.
• المؤشرات التي توضّح العلاقة بين مستويات الأداء ومسارات القرار.
• الأسس التي تؤثر في تفاعل القرار مع بيئة الضبط المؤسسي.
• الاتجاهات التي توضّح موقع الحوكمة في تنظيم مسار المشروع.