مقدمة حول البرنامج التدريبي:

تمثل عمليات المشتريات والعطاءات إحدى الركائز التي تحدد كفاءة تدفق المواد وجودة الخدمات داخل المؤسسات. ويظهر أثر التميز في هذا المجال من خلال الهياكل التي تنظّم المنافسة العادلة وتوحّد ضوابط التعاقد وتدعم اختيار الموردين وفق معايير موضوعية. وترتبط ممارسات العطاءات المتقدمة بتقييم المخاطر وتحليل السوق وتحديد الروابط بين الجودة والتكلفة والالتزام. يقدّم هذا البرنامج نماذج مؤسسية توضّح أساليب تطوير منظومة المشتريات بأسلوب يعزز الحوكمة ويقوي علاقة المؤسسة بسلسلة الموردين ويرفع جودة القرارات الشرائية.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• تحليل الهياكل المؤسسية التي تنظّم المشتريات والعطاءات.
• تقييم النماذج التي تضبط معايير اختيار الموردين.
• تصنيف العوامل المرتبطة بإدارة العطاءات وقراءة مكوناتها المؤسسية.
• تحديد المتطلبات التي تدعم الشفافية والجودة في القرار الشرائي.
• استخدام أسس منهجية لتطوير منظومة الموردين وتحسين الأداء التعاقدي.

الفئات المستهدفة:

• مدراء المشتريات.
• مسؤولـو العطاءات والتوريد.
• أعضاء لجان التقييم والترسية.
• المستشارون القانونيون في العقود.
• محللو سلسلة الإمداد وبناء الموردين.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

أسس التميز في إدارة المشتريات والعطاءات:

• العناصر التي تحدد الإطار المؤسسي لإدارة المشتريات.
• المعايير التي تدعم كفاءة العطاءات وتنظيمها داخل المؤسسات.
• الروابط بين جودة المنافسة والتكلفة ومعايير الامتثال.
• البنية التي تنظّم مراحل التحضير والطرح والتقييم.
• محددات تحقيق النزاهة والشفافية في قرارات الشراء.

الوحدة الثانية:

نماذج اختيار الموردين ومعايير المفاضلة:

• المؤشرات التي تُستخدم لتقييم الموردين وفق جودة المنتج والخدمة.
• النماذج التي تربط بين التكلفة والاعتمادية والالتزام التوريدي.
• الأطر التي تحدد مستويات المخاطر المرتبطة بكل مورد.
• الأساليب التي تُستخدم لتجميع البيانات وتحليل قدرات الموردين.
• المحددات التي تدعم اتخاذ قرار موضوعي في المفاضلة بين البدائل.

الوحدة الثالثة:

إدارة العطاءات وفق الإطار المؤسسي:

• الهياكل التي تنظّم إعداد وثائق العطاءات ومتطلبات الطرح.
• النماذج التي تُستخدم لتقييم العروض ضمن معايير واضحة.
• الضوابط التي تحكم عملية الترسية وضمان العدالة التنافسية.
• الأسس التي تضبط المراسلات والتوضيحات خلال مراحل العطاء.
• عناصر ضبط الجودة في متابعة العطاءات حتى إغلاقها المؤسسي.

الوحدة الرابعة:

تحسين العلاقات وبناء شبكة الموردين:

• العوامل التي تؤثر في بناء شبكة مورّدين متوازنة ومتنوعة.
• مؤشرات المتابعة التي تدعم استدامة العلاقات التعاقدية.
• النظم التي تربط الموردين بالخطط التشغيلية للمؤسسة.
• الهياكل التي تُستخدم لتحسين أداء الموردين عبر تقييمات دورية.
• المعايير التي تعزز تكامل الموردين داخل منظومة سلسلة الإمداد.

الوحدة الخامسة:

كفاءة المشتريات والحوكمة المؤسسية:

• عناصر الحوكمة المؤسسية المرتبطة بالمشتريات والعطاءات.
• الأساليب التي تدعم الامتثال وتمنع المخاطر التعاقدية.
• مؤشرات الأداء التي تقيس فعالية عمليات الشراء.
• الهياكل التي تربط المشتريات بالأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.
• الآليات التي تدعم التحسين المستمر في منظومة المشتريات.