مقدمة عن البرنامج التدريبي:

يمثّل التخطيط اللوجستي ركيزة أساسية لضمان تدفّق العمليات والأنشطة بسلاسة داخل المؤسسات من خلال تنظيم الموارد وتوزيع المهام بطريقة دقيقة. كما يُعدّ تنظيم الوقت عنصرًا حاسمًا في تحقيق أهداف العمل ضمن جداول زمنية واقعية وفعّالة. يركّز هذا البرنامج على تطوير نظم مؤسسية تدعم دقة التنسيق وزيادة فاعلية الموارد. ويعالج الجوانب المتعلقة بالترابط الزمني والهيكلي لتحقيق الأهداف التشغيلية بكفاءة.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• تحليل أسس التخطيط اللوجستي المرتبط بالأنشطة المؤسسية.
• تصنيف الأدوات المؤسسية لتنظيم الوقت وضبط الجداول الزمنية.
• تعزيز مهارات تصميم أطر مؤسسية لتنسيق الموارد البشرية والمادية ضمن الخطط الزمنية.
• تقييم كفاءة الخطط الزمنية في دعم العمليات المؤسسية.
• استخدام هياكل منهجية لرفع الإنتاجية وتكامل الوظائف التشغيلية.

الفئات المستهدفة:

• مسؤولو التخطيط والعمليات.
• منسقو المشاريع والبرامج.
• مدراء الفرق التشغيلية.
• أخصائي المراسم.
• موظفو الدعم الفني واللوجستي.
• الموظفون العاملون في وحدات إدارة الوقت وتحسين الإنتاجية.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

أساسيات التخطيط اللوجستي:

• المفاهيم المؤسسية للتخطيط اللوجستي.
• أنماط توزيع الموارد وربطها بالأهداف المؤسسية.
• العلاقة بين سلاسة العمليات والتخطيط المسبق.
• الهياكل التنظيمية لدعم العمليات اللوجستية.
• أهمية التوقيت في كفاءة التخطيط اللوجستي.

الوحدة الثانية:

أدوات إدارة الوقت المؤسسي:

• نماذج تنظيم الوقت على مستوى الفرق والمؤسسات.
• أدوات تحليل الأولويات وتقسيم المهام.
• طرق إدارة الأعباء الزمنية ضمن سياقات مختلفة.
• الهياكل الزمنية المرتبطة بالتقارير والمتابعة.
• مؤشرات قياس كفاءة الوقت في بيئة العمل.

الوحدة الثالثة:

التنسيق بين الجداول الزمنية والموارد:

• آليات الربط بين الموارد والجداول الزمنية التنفيذية.
• خطوات إعداد خطط تشغيلية مبنية على الواقع المؤسسي.
• أساليب تخطيط الطوارئ في الجداول الزمنية.
• العلاقة بين توزيع الموارد والفعالية الزمنية.
• النماذج المؤسسية في تقاطع الوقت واللوجستيات.

الوحدة الرابعة:

تحسين الإنتاجية وتقليل الهدر:

• تقنيات رصد الهدر الزمني والمادي في الأنشطة.
• النماذج التحليلية لتحسين الإنتاجية المؤسسية.
• استراتيجيات تقليل التعطيل عبر التوقيت المحكم.
• طرق دمج منهجيات التحسين المستمر في إدارة الوقت.
• دور نظم التقييم المؤسسي في رفع أداء الإنتاجية.

الوحدة الخامسة:

التقييم المؤسسي والتطوير المستمر:

• مؤشرات قياس فاعلية التخطيط الزمني واللوجستي.
• أدوات تحليل الفجوات في الأنظمة المؤسسية.
• تقنيات مراجعة الخطط التشغيلية بناءً على الأداء الزمني.
• دور تقارير تحسين الأداء المؤسسي المتعلقة بالوقت والموارد.
• استراتيجيات التطوير المستمر في تخطيط الأنشطة.