مقدمة عن البرنامج التدريبي:

تمثل متابعة مؤشرات الأداء وضمان المطابقة ركيزة أساسية في تعزيز الفاعلية المؤسسية ورفع مستوى التناسق مع الأهداف التشغيلية والخطط الاستراتيجية. اذ يعتمد نجاح المنظمات على قدرة أنظمتها الرقابية في تتبع المؤشرات وتحليل الانحرافات ضمن أطر منهجية دقيقة. يُقدّم هذا البرنامج نماذج تنظيمية لهيكلة المتابعة وربطها بتقارير التقييم والتحسين المؤسسي. كما يركّز على منهجيات المطابقة المؤسسية وتكاملها مع نظم الأداء والتقارير الدورية المعتمدة.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• التعرف على أنواع مؤشرات الأداء الرئيسية بحسب الوظائف المؤسسية.
• تحليل العلاقة بين الأهداف التشغيلية ومؤشرات الأداء المعتمدة.
• تقييم آليات صياغة المؤشرات وفق معايير القابلية للقياس والمتابعة.
• تفسير نتائج المؤشرات وربطها بأولويات التطوير المؤسسي.
• تعزيز مهارات بناء النماذج التحليلية لدعم اتخاذ القرار استنادًا إلى نتائج الأداء.

الفئات المستهدفة:

• مسؤولو الأداء المؤسسي والمتابعة.
• رئيس متابعة تطبيق المعاير.
• المديرون التنفيذيون ومشرفو العمليات.
• فرق التخطيط والجودة في الجهات الحكومية.
• فرق التحليل الاستراتيجي في المؤسسات العامة والخاصة.
• موظفو وحدات التقييم والتقويم الداخلي.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

المفاهيم الأساسية لمؤشرات الأداء:

• التعريف المؤسسي لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
• الفرق بين مؤشرات النتائج والمخرجات والأنشطة.
• مجالات الاستخدام المؤسسي للمؤشرات.
• خصائص المؤشرات الفعّالة في بيئات العمل التنظيمية.
• الأطر المرجعية لتصميم مؤشرات تتماشى مع الخطط الاستراتيجية.

الوحدة الثانية:

بناء مؤشرات الأداء القابلة للقياس:

• مراحل إعداد المؤشرات من الهدف إلى القيمة الرقمية.
• النماذج المعتمدة لصياغة المؤشرات.
• مصادر البيانات المرتبطة بكل مؤشر وظيفي.
• آليات الربط بين المؤشرات والخطط التشغيلية.
• تقنيات ضبط التوازن بين عدد المؤشرات وفاعليتها المؤسسية.

الوحدة الثالثة:

تحليل نتائج الأداء المؤسسي:

• خطوات تفسير نتائج مؤشرات الأداء في السياق المؤسسي.
• أدوات التحليل الكمي والنوعي لبيانات الأداء.
• أهمية ربط المؤشرات بمستويات الإنجاز في التقارير الرسمية.
• أهمية استخدام المقارنات المرجعية لتحسين فعالية التحليل.
• مؤشرات الإنذار المبكر الناتجة عن تحليل الأداء.

الوحدة الرابعة:

ضمان المطابقة والتحسين المستمر:

• دور المؤشرات في تتبع مدى الالتزام بالخطط المعتمدة.
• العلاقة بين النتائج التشغيلية ومدى المطابقة المؤسسية.
• آليات اكتشاف الانحرافات ومواطن الضعف من خلال المؤشرات.
• نماذج الربط بين التحليل والمتابعة المستمرة للأداء.
• استراتيجيات تطوير الأداء استنادًا إلى مؤشرات القياس.

الوحدة الخامسة:

الحوكمة المؤسسية للمؤشرات:

• الهياكل التنظيمية المسؤولة عن متابعة مؤشرات الأداء.
• العلاقة بين وحدات التخطيط والمتابعة في تحليل النتائج.
• آليات المراجعة الدورية واعتماد المؤشرات المحدثة.
• النماذج المؤسسية لتوزيع المسؤوليات حول مؤشرات الأداء.
• دور الحوكمة في تعزيز موثوقية ودقة نظام المؤشرات.