مقدمة عن البرنامج التدريبي:

تشير عملية إدارة الفعاليات الاستراتيجية إلى توظيف الفعاليات ضمن الإطار المؤسسي لتحقيق أهداف السمعة والاتصال وبناء العلاقات طويلة المدى مع أصحاب المصلحة. ويعكس ذلك انتقال الفعاليات من نشاط تنظيمي محدود إلى عنصر مؤثر في تشكيل الصورة الذهنية وتعزيز المكانة المؤسسية. يقدّم هذا البرنامج أطرًا تحليلية ونماذج تخطيطية وهياكل تنظيمية توضّح موقع الفعاليات داخل منظومة الاستراتيجية المؤسسية. كما يعرض الأسس المنهجية التي تربط إدارة الفعاليات بالحوكمة وقياس القيمة والاستدامة المؤسسية.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• تحليل الموقع الاستراتيجي للفعاليات ضمن المنظومة المؤسسية.
• تصنيف أنماط الفعاليات وفق أدوارها الاتصالية والاستثمارية.
• تقييم نماذج التخطيط الاستراتيجي للفعاليات.
• تحديد الأطر المؤسسية للابتكار والتحول الرقمي في قطاع الفعاليات.
• توظيف منهجيات قياس الأثر الاستراتيجي والقيمة المؤسسية للفعاليات.

الفئات المستهدفة:

• مدراء الفعاليات والمؤتمرات.
• مدراء التسويق والاتصال المؤسسي.
• مدراء العلاقات العامة.
• مدراء العلامة التجارية.
• مدراء المشاريع.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

الإطار المفاهيمي لإدارة الفعاليات الاستراتيجية:

• تطور مفهوم إدارة الفعاليات في السياق المؤسسي.
• الفروق الهيكلية بين الإدارة التشغيلية والإدارة الاستراتيجية للفعاليات.
• موقع الفعاليات ضمن منظومة التخطيط المؤسسي.
• أدوار الفعاليات في الاتصال المؤسسي وبناء السمعة.
• طرق تحقيق التكامل بين الفعاليات والاستراتيجية العامة للمؤسسات.

الوحدة الثانية:

هياكل التخطيط الاستراتيجي للفعاليات:

• خطوات تحليل البيئة الاستراتيجية المحيطة بالفعاليات.
• نماذج تحديد الأهداف الاستراتيجية للفعاليات.
• تصنيف أصحاب المصلحة والجمهور المؤسسي.
• معايير اختيار نوع وتصميم الفعالية.
• عناصر الخطة الاستراتيجية الشاملة للفعاليات.

الوحدة الثالثة:

الفعاليات كاستثمار مؤسسي طويل المدى:

• مفهوم العائد الاستراتيجي على استثمار الفعاليات.
• أبعاد القيمة المؤسسية المتراكمة للفعاليات.
• هياكل إدارة الموارد في الفعاليات المؤسسية.
• نماذج الشراكات الاستراتيجية في قطاع الفعاليات.
• دور الفعاليات في بناء العلاقات المؤسسية المستدامة.

الوحدة الرابعة:

الابتكار والتحول الرقمي في منظومات الفعاليات:

• أطر التحول الرقمي في صناعة الفعاليات.
• نماذج الفعاليات الافتراضية والهجينة.
• هياكل تجربة المشاركين في البيئات الرقمية.
• نظم تحليل البيانات وسلوك الحضور.
• الابتكار كعامل تنافسي مؤسسي في إدارة الفعاليات.

الوحدة الخامسة:

قياس الأداء والاستشراف الاستراتيجي للفعاليات:

• مؤشرات الأداء المؤسسية للفعاليات.
• نماذج قياس الأثر الاستراتيجي.
• أطر تقييم تجربة المشاركين.
• أهمية استخدام نتائج التقييم في التخطيط المستقبلي.
• الاتجاهات المؤسسية المستقبلية لإدارة الفعاليات الاستراتيجية.