مقدمة البرنامج:

يُعد التخطيط الأكاديمي حجر الأساس في تحقيق كفاءة الأداء داخل المؤسسات التعليمية، إذ يضمن الاستخدام الأمثل للموارد البشرية والزمنية والمكانية. يركّز هذا البرنامج على آليات إعداد الجداول الدراسية وفق معايير التوازن بين الخطط الأكاديمية والاحتياجات الفعلية للطلبة والهيئات التعليمية. كما يعرض أساليب التنبؤ بالاحتياجات المستقبلية، وتحليل العبء التدريسي، وضبط التوزيع الزمني للمواد والمقررات. ومن خلال محتواه المتكامل، يزوّد البرنامج المشاركين بالأدوات والمهارات اللازمة لتطوير منظومة أكاديمية فعّالة ومستدامة.

أهداف البرنامج:

بنهاية البرنامج سيكون المشاركون قادرين على:

•  تعريف مفهوم التخطيط الأكاديمي ودوره في دعم كفاءة المؤسسات التعليمية.
• تحليل متطلبات إعداد الجداول الدراسية من منظور إداري وتنظيمي.
• تصميم خطط أكاديمية توازن بين الكفاءة التشغيلية والجودة التعليمية.
•  
• استخدام الأدوات الرقمية في إعداد ومتابعة الجداول الدراسية.
• تطوير آليات تقييم الأداء الأكاديمي وتحسين نظم الجدولة. 

الفئات المستهدفة:

• مدراء وأمناء الأقسام الأكاديمية.
• مسؤولو التخطيط والتسجيل والقبول.
• منسقو الجداول الدراسية والبرامج الأكاديمية.
• رؤساء الشعب التعليمية وأعضاء اللجان الأكاديمية.
• العاملون في شؤون الطلبة والإرشاد الأكاديمي.

محاور البرنامج:

الوحدة الأولى:

مفهوم التخطيط الأكاديمي وأهميته المؤسسية:

• مفهوم التخطيط الأكاديمي ومبادئه الأساسية.
• العلاقة بين التخطيط الأكاديمي والجودة التعليمية.
• أهداف التخطيط الأكاديمي في تحسين الأداء المؤسسي.
• خصائص الخطط الأكاديمية الناجحة.
• دور القيادة الأكاديمية في دعم منظومة التخطيط.

الوحدة الثانية:

تحليل الاحتياجات الأكاديمية والتوزيع الزمني:

• أساليب تحليل البيانات الأكاديمية (عدد الطلبة، المقررات، القاعات).
• احتساب العبء التدريسي وتوزيع الساعات الأكاديمية.
• موازنة أعداد الطلبة مع الإمكانات البشرية والمكانية.
• بناء نماذج لتقدير الاحتياجات المستقبلية.
• إعداد الجداول بما يضمن الكفاءة والمرونة الزمنية.

الوحدة الثالثة:

إعداد الجداول الدراسية وتنظيم الموارد:

• خطوات إعداد الجدول الدراسي من التخطيط إلى الاعتماد.
• معايير توزيع المقررات على الفصول الدراسية.
• إدارة الجداول في حالات الطوارئ أو التعديل.
• التنسيق بين الأقسام الأكاديمية والإدارية.
• معالجة التداخلات والتعارضات الزمنية.

• الوحدة الرابعة:

التقنيات الرقمية في إدارة الجداول الأكاديمية:

• استخدام أنظمة إدارة الجداول الإلكترونية (Timetabling Systems).
• تطبيقات الذكاء الاصطناعي في تحسين توزيع الجداول.
• أدوات المتابعة الرقمية للموارد الأكاديمية.
• إدارة التحديثات اللحظية والتواصل مع الأطراف المعنية.
• التكامل بين أنظمة التخطيط الأكاديمي ونظم القبول والتسجيل.

الوحدة الخامسة:

تقييم الأداء الأكاديمي والتحسين المستمر:

• مؤشرات تقييم فاعلية التخطيط الأكاديمي.
• أدوات قياس رضا الطلبة وأعضاء هيئة التدريس.
• تحليل المشكلات الشائعة في إعداد الجداول الدراسية.
• تطوير آليات التحسين المستمر في التخطيط الأكاديمي.
• توثيق ومراجعة الإجراءات لضمان الجودة المؤسسية.