مقدمة حول البرنامج التدريبي:

تشير أمانة مجلس الإدارة إلى الإطار التنظيمي الذي يضمن إدارة أعمال المجلس بكفاءة وشفافية، من خلال تنسيق الاجتماعات وتوثيق القرارات ومتابعة تنفيذها وفق القواعد النظامية. وتكمن أهمية هذا الدور في تحقيق التواصل الفعّال بين المجلس والإدارات التنفيذية، وضمان التزام المؤسسة بمبادئ الحوكمة والامتثال. h` يعتمد نجاح أمانة المجلس على وضوح الصلاحيات ودقة الإجراءات وانسيابية تدفق المعلومات بين الأطراف المعنية. يقدم هذا البرنامج تصورًا متكاملًا لأدوار ومسؤوليات أمين المجلس وآليات التنسيق والنظم المؤسسية التي تدعم حوكمة الشركات وإدارة المجالس بكفاءة.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• تحليل الأطر المؤسسية التي تنظم دور أمانة مجلس الإدارة.
• تقييم أساليب إدارة الاجتماعات وضبط الإجراءات النظامية.
• تصنيف النماذج المعتمدة لتوثيق محاضر وقرارات المجلس.
• تحديد أسس الحوكمة والامتثال المرتبطة بمهام الأمانة.
• قياس المهارات المؤسسية الداعمة لتعزيز أداء أمناء المجالس.

الفئات المستهدفة:

• أمناء مجالس الإدارة.
• الموظفون العاملون في الإدارات القانونية والتنظيمية.
• المستشارون القانونيون.
• مسؤولو الحوكمة وإدارة الشركات.
• أعضاء مجالس الإدارة الجدد.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

الأطر المؤسسية لأمانة مجلس الإدارة:

• التعريف النظامي لدور أمين مجلس الإدارة.
• العلاقة المؤسسية بين المجلس والأمانة والإدارات التنفيذية.
• الأدوار والمسؤوليات ضمن منظومة الحوكمة.
• أهمية التخطيط المسبق في تنسيق أعمال المجلس.
• التحديات المؤسسية التي تواجه أمناء المجالس.

الوحدة الثانية:

إدارة وتنظيم اجتماعات مجلس الإدارة:

• الإجراءات التنظيمية لعقد الاجتماعات الدورية.
• خطوات إعداد جدول الأعمال وتوزيعه وفق الأولويات.
• أُسس التنسيق بين الأعضاء لضمان فعالية النقاشات واتخاذ القرارات.
• آليات إدارة الوقت والالتزام باللوائح الداخلية للمجلس.
• استخدام الأنظمة الإلكترونية في إدارة الاجتماعات والتصويت.

الوحدة الثالثة:

إعداد وتوثيق محاضر وقرارات المجلس:

• المعايير النظامية لتوثيق محاضر الاجتماعات.
• آليات المراجعة والتصديق على القرارات الرسمية.
• أساليب حفظ المحاضر والوثائق المؤسسية.
• نظم إدارة المعلومات الخاصة بمداولات المجلس.
• الأثر القانوني لتوثيق القرارات المؤسسية.

الوحدة الرابعة:

الحوكمة والامتثال في أعمال المجلس:

• مبادئ الحوكمة المؤسسية المرتبطة بعمل الأمانة.
• الأطر القانونية المنظمة لقرارات المجلس.
• مسؤوليات الأمانة في ضمان الامتثال للأنظمة واللوائح.
• طرق إدارة تضارب المصالح والسرية في أعمال المجلس.
• آليات المتابعة والتنفيذ لقرارات المجلس وفق المتطلبات النظامية.

الوحدة الخامسة:

تطوير الكفاءات المهنية لأمناء المجالس:

• مهارات التواصل المؤسسي مع أعضاء المجلس والإدارة التنفيذية.
• مهارات التنظيم وإدارة الأولويات.
• أساليب التحليل وصنع القرار في المواقف الحرجة.
• خطوات بناء الثقة والمصداقية ضمن بيئة العمل المؤسسي.
• أدوات التطوير المهني المستمر لأمناء المجالس.