مقدمة حول البرنامج التدريبي:
تمثل تكنولوجيا المعلومات ركيزة أساسية في تطوير نظم القبول والتسجيل من خلال دعم الكفاءة التشغيلية وتوحيد البيانات الأكاديمية والإدارية ضمن منظومة مؤسسية متكاملة. حيث تتيح التقنيات الحديثة بناء قواعد بيانات دقيقة وأتمتة الإجراءات وضمان الشفافية في عمليات القبول وإدارة السجلات. يقدم هذا البرنامج إطارًا تحليليًا لدور النظم الرقمية في تحسين كفاءة إدارة القبول والتسجيل وربطها بالحوكمة المؤسسية. كما يركّز على البنية التقنية والهيكل التنظيمي والرقابة المؤسسية التي تدعم التحول الرقمي في مؤسسات التعليم.
أهداف البرنامج التدريبي:
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:
- تحليل دور تكنولوجيا المعلومات في تطوير منظومة القبول والتسجيل المؤسسية.
- تصنيف النظم الرقمية الداعمة لإدارة العمليات الأكاديمية والإدارية.
- تقييم البنى التقنية التي تضمن دقة البيانات وسلامة الإجراءات.
- تحديد أطر الحوكمة الرقمية المؤثرة في كفاءة الأنظمة الإدارية التعليمية.
- بناء تصور مؤسسي لاستدامة التطوير في نظم القبول والتسجيل الإلكترونية.
الفئات المستهدفة:
- مسؤولو القبول والتسجيل في الجامعات والمؤسسات التعليمية.
- مدراء تقنية المعلومات والتحول الرقمي.
- محللو النظم ومهندسو قواعد البيانات الأكاديمية.
- مسؤولو الجودة والامتثال في مؤسسات التعليم العالي.
- الإداريون العاملون في إدارات شؤون الطلاب والقبول الإلكتروني.
محاور البرنامج التدريبي:
الوحدة الأولى:
التحول الرقمي في إدارة القبول والتسجيل:
- المفاهيم المؤسسية للتحول الرقمي في التعليم العالي.
- الأطر التقنية لإدارة البيانات الأكاديمية والإدارية.
- دور التكامل بين النظم في تحسين كفاءة العمليات.
- أهمية التحول الرقمي في تعزيز الشفافية المؤسسية.
- المنهجيات المستخدمة في تطوير نظم القبول الإلكترونية.
الوحدة الثانية:
النظم التقنية الداعمة للقبول والتسجيل:
- العناصر الأساسية لنظم إدارة القبول والتسجيل.
- خصائص الأنظمة السحابية وأثرها على استدامة الخدمات.
- طرق أتمتة عمليات القبول والتدقيق وإدارة الطلبات إلكترونيًا.
- تكامل الأنظمة مع قواعد بيانات التعليم والاعتماد الأكاديمي.
- الأدوار المؤسسية في تشغيل وصيانة النظم التقنية.
الوحدة الثالثة:
إدارة البيانات والسجلات الأكاديمية:
- البنية المؤسسية لقواعد البيانات الأكاديمية.
- نظم إدارة السجلات وتوثيق المسارات التعليمية.
- ضوابط الجودة في إدخال ومعالجة البيانات.
- تقنيات حماية الخصوصية وضمان أمن المعلومات الطلابية.
- العلاقة بين إدارة البيانات ومتطلبات الاعتماد الأكاديمي.
الوحدة الرابعة:
الحوكمة الرقمية وضبط الجودة:
- الأطر التنظيمية لإدارة نظم القبول والتسجيل.
- ضوابط الحوكمة المؤسسية في تشغيل الأنظمة الإلكترونية.
- سياسات الامتثال والرقابة على جودة البيانات الأكاديمية.
- طرق تحقيق التكامل بين الحوكمة الرقمية ومتطلبات الشفافية.
- آليات الرقابة والتقييم المستمر للأداء المؤسسي.
الوحدة الخامسة:
تطوير الأداء واستدامة الكفاءة الرقمية:
- الأطر المؤسسية لقياس كفاءة نظم القبول والتسجيل الإلكترونية.
- مؤشرات الأداء التشغيلية المرتبطة بالدقة والسرعة وجودة الخدمة.
- آليات التحليل الإحصائي لتقييم أداء النظم التقنية والإدارية.
- نظم المتابعة الدورية لضمان التطوير المستمر في الخدمات الرقمية.
- طرق تحقيق التكامل بين مؤشرات الأداء والتحسين المؤسسي طويل المدى.