مقدمة حول البرنامج التدريبي:

تشير عملية بناء الفرق وإدارة الوقت إلى الأطر المؤسسية التي تهدف إلى تحقيق التكامل بين التعاون الجماعي وكفاءة تنظيم المهام في بيئة العمل. وتكمن أهميتها في دعم الإنتاجية وتعزيز التنسيق بين الأفراد بما يحقق الأهداف التنظيمية بكفاءة وفعالية. يركّز هذا البرنامج على الهياكل المؤسسية التي تنظّم توزيع الأدوار والاتصال والتحفيز داخل الفرق لضمان تحقيق التوازن بين الأداء الفردي والجماعي. كما يقدّم تصوراً متكاملاً للأساليب التنظيمية التي تمكّن المؤسسات من تحسين استثمار الوقت ورفع مستوى التفاعل بين فرق العمل لتحقيق نتائج مستدامة.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• تحليل المبادئ المؤسسية لبناء فرق عمل متكاملة وفعالة.
• تصنيف استراتيجيات إدارة الوقت وفق الأولويات التنظيمية.
• تقييم أساليب التواصل المؤسسي لتعزيز التفاعل بين الفرق.
• تحديد النماذج التحليلية لقياس أداء الفرق وتحفيز الأعضاء.
• ربط إدارة الوقت بكفاءة أداء الفرق التنظيمية.

الفئات المستهدفة:

• القادة والمدراء التنفيذيون.
• مشرفو الفرق والمشاريع.
• موظفو الموارد البشرية والتطوير المؤسسي.
• مسؤولو التخطيط والإنتاجية.
• الموظفون الراغبون في تحسين مهارات إدارة الوقت والفرق.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

الأطر المؤسسية لبناء فرق العمل:

• المبادئ المؤسسية لتشكيل فرق العمل عالية الكفاءة.
• الهياكل التنظيمية التي تدعم التعاون المؤسسي بين الأفراد.
• الأدوار والمسؤوليات في بيئة العمل الجماعي.
• العلاقة بين القيادة والتحفيز في نجاح الفريق.
• مؤشرات الأداء الجماعي كمقياس لفعالية بناء الفرق.

الوحدة الثانية:

استراتيجيات إدارة الوقت المؤسسية:

• المفاهيم التنظيمية لإدارة الوقت ضمن بيئات العمل الحديثة.
• الأساليب التحليلية لتحديد الأولويات والمهام الأساسية.
• الهياكل التخطيطية لتوزيع الوقت وفق متطلبات العمل.
• العوامل المؤسسية المؤثرة في كفاءة إدارة الوقت.
• طرق تحقيق التكامل بين إدارة الوقت والأداء المؤسسي العام.

الوحدة الثالثة:

التواصل المؤسسي داخل الفرق:

• أهمية الاتصال الداخلي في دعم التنسيق المؤسسي.
• الهياكل الاتصالية التي تعزّز التفاعل بين أعضاء الفريق.
• الأطر التنظيمية لتبادل المعلومات والقرارات.
• نظم التغذية الراجعة كوسيلة لتحسين الأداء الجماعي.
• آليات التواصل في بيئات العمل متعددة الفرق والمهام.

الوحدة الرابعة:

إدارة الأداء والتحفيز المؤسسي:

• النماذج التحليلية لإدارة أداء الفرق داخل المؤسسات.
• مؤشرات قياس الأداء الجماعي والفردي.
• الهياكل التحفيزية لتعزيز الالتزام المؤسسي.
• الأساليب المؤسسية لمعالجة الصراعات الداخلية.
• دور القيادة في تحقيق الانسجام بين الأفراد والأهداف.

الوحدة الخامسة:

التكامل بين إدارة الوقت وبناء الفرق:

• النظم المؤسسية لدمج إدارة الوقت في أداء الفرق اليومية.
• آليات التنظيم الزمني لتوزيع المهام والمسؤوليات.
• الأطر الاستراتيجية لرفع كفاءة استخدام الوقت في المشاريع.
• العلاقة بين إنتاجية الوقت وتحقيق الأهداف التنظيمية.
• دور أدوات المتابعة والتحسين المستمر لقياس الأداء الجماعي.