مقدمة البرنامج التدريبي:
تشير الشؤون القانونية الإلكترونية إلى الإطار المنهجي لإدارة الجوانب القانونية باستخدام الوسائل الرقمية، بما يشمل إعداد الوثائق وتنظيم البيانات والتقارير القانونية، ضمن أنظمة إلكترونية مؤسسية. تُستخدم هذه التقنيات لتيسير الامتثال وتحسين الكفاءة وضمان سلامة الإجراءات القانونية. يقدم هذا البرنامج النماذج المؤسسية والأطر التنظيمية وأساليب التنظيم الرقمي المعتمدة في إدارة الشؤون القانونية داخل البيئة الإلكترونية.
أهداف البرنامج التدريبي:
في نهاية هذا البرنامج سيكون المشاركون قادرين على:
- التعرف على الأسس المؤسسية لأنظمة الشؤون القانونية الإلكترونية.
- تصنيف الأدوات الرقمية المستخدمة في إعداد الوثائق والمراسلات القانونية.
- تنظيم هياكل إدارة البيانات القانونية ضمن الأنظمة الإلكترونية.
- تحديد الأطر التنظيمية للامتثال والحوكمة القانونية الرقمية.
- تقييم تقنيات التوثيق والمراجعة القانونية الإلكترونية وفق المعايير المؤسسية.
الفئة المستهدفة:
- مسؤولو الشؤون القانونية والامتثال.
- مستشارو الحوكمة والضبط المؤسسي.
- مسؤولو التوثيق والعقود القانونية.
- مختصو تكنولوجيا المعلومات في القطاع القانوني.
- منسقو السجلات والوثائق في الإدارات القانونية.
محاور البرنامج التدريبي:
الوحدة الأولى:
الإطار المؤسسي للشؤون القانونية الإلكترونية:
- التعريف بالنظم الرقمية المستخدمة في إدارات الشؤون القانونية.
- العناصر الأساسية للتحول من الأنظمة الورقية إلى الإلكترونية.
- العلاقة بين الأنظمة القانونية الإلكترونية والحوكمة المؤسسية.
- التصنيفات المؤسسية للمعلومات القانونية ضمن النظم الرقمية.
- ضوابط الوصول إلى المحتوى القانوني في البيئة المؤتمتة.
الوحدة الثانية:
أدوات إعداد الوثائق والمراسلات القانونية:
- نظم تحرير العقود الإلكترونية ومتابعة التعديلات.
- أدوات إنشاء المذكرات القانونية باستخدام النماذج الذكية.
- أنظمة الأرشفة الرقمية والبحث داخل الوثائق القانونية.
- طرق الترميز والتصنيف الإلكتروني للمراسلات الرسمية.
- أهمية اعتماد النماذج المؤسسية الموحدة في تبادل المعلومات القانونية.
الوحدة الثالثة:
إدارة البيانات القانونية والملفات الرقمية:
- الهيكلة الإلكترونية للملفات القانونية حسب النوع والمجال.
- أساليب تنظيم تدفق البيانات القانونية بين الإدارات ذات العلاقة.
- أدوات تتبع التعديلات على الملفات القانونية إلكترونيًا.
- الربط المؤسسي بين نظم العقود واللوائح والأنظمة الإلكترونية.
- أسس الحفظ الطويل المدى للسجلات القانونية الرقمية.
الوحدة الرابعة:
الحوكمة القانونية والامتثال الإلكتروني:
- المرجعيات النظامية لإدارة الشؤون القانونية الرقمية.
- متطلبات الامتثال المؤسسي في بيئة إلكترونية.
- آليات الرقابة الداخلية على الإجراءات القانونية الإلكترونية.
- أساليب التدقيق المؤسسي لضمان الالتزام.
- أهمية توثيق الإجراءات القانونية ضمن أطر الحوكمة المؤسسية.
الوحدة الخامسة:
مراجعة وتدقيق الوثائق القانونية إلكترونيًا:
- نظم مراجعة العقود والمستندات باستخدام أدوات مؤسسية.
- أدوات التحقق من النسخ والإصدارات وتوقيتات الاعتماد.
- منهجيات تتبع السجلات وبيانات التعديل.
- إجراءات التدقيق القانوني الإلكتروني قبل الاعتماد النهائي.
- معايير التوثيق النهائي والتوقيع الرقمي في البيئات القانونية.