مقدمة حول البرنامج التدريبي:

ان إدارة العقود لغير المتخصصين تتيح للعاملين في المجالات الإدارية والفنية ادراك الأطر الأساسية لصياغة العقود ومتابعتها دون الحاجة لخلفية قانونية متخصصة. يعكس ذلك أهمية تمكين الكوادر من الإلمام بالمبادئ النظامية التي تحكم الاتفاقيات لضمان الشفافية وتقليل المخاطر المؤسسية. يقدم هذا البرنامج المراحل المؤسسية لإدارة العقود والنماذج التي تدعم الالتزام والحوكمة. كما يوفّر رؤية تنظيمية تسهم في تعزيز جودة التعاملات التعاقدية داخل بيئات العمل المتنوعة.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• تحديد الأدوار المؤسسية لإدارة العقود ضمن الهياكل الإدارية.
• تصنيف الأنواع الأساسية للعقود وأهم عناصرها التنظيمية.
• تحليل مراحل دورة حياة العقد من التفاوض حتى الإغلاق.
• تحديد مبادئ الرقابة المؤسسية على الالتزامات التعاقدية.
• استخدام أساليب التواصل والتوثيق لحماية الحقوق المؤسسية.

الفئات المستهدفة: 

• مدراء الإدارات والوحدات غير القانونية.
• موظفو الموارد البشرية والشؤون الإدارية.
• مسؤولو المشاريع والبرامج المؤسسية.
• مشرفو العمليات والمشتريات.
• منسقو العلاقات والشراكات المؤسسية.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

المبادئ العامة لإدارة العقود:

• الأسس المؤسسية لإدارة العقود.
• الأهمية النظامية للعقود في بيئة العمل.
• عناصر العقود الرسمية ومعايير صحتها.
• الالتزامات والمسؤوليات القانونية ضمن العقود.
• العلاقة بين إدارة العقود وإدارة المخاطر المؤسسية.

الوحدة الثانية:

تصنيف العقود وهيكلتها:

• أنواع العقود الإدارية والتجارية الأساسية.
• شروط وأحكام التعاقد المؤسسي.
• النماذج المؤسسية للعقود القياسية.
• معايير تحديد الأدوار والمسؤوليات في العقد.
• المؤشرات المؤسسية لضمان عدالة التعاقد.

الوحدة الثالثة:

مراحل إدارة العقود:

• الإطار التنظيمي لمراحل دورة حياة العقد.
• الضوابط المؤسسية خلال التفاوض والإبرام.
• تقنيات المتابعة المؤسسية لأداء الأطراف المتعاقدة.
• طرق تعديل العقود وإجراءات التمديد.
• خطوات إنهاء العقود وآليات إغلاق الالتزامات.

الوحدة الرابعة:

الرقابة المؤسسية على العقود:

• المبادئ الرقابية لضمان الالتزام التعاقدي.
• النماذج المؤسسية لتقييم المخاطر المرتبطة بالعقود.
• أدوات التوثيق المؤسسي للمعاملات التعاقدية.
• تقارير الأداء والالتزام التعاقدي.
• مؤشرات التحسين المستمر في إدارة العقود.

الوحدة الخامسة:

التواصل والتوثيق في بيئة العقود:

• أساليب التواصل المهني بين الأطراف المتعاقدة.
• النماذج المؤسسية لحفظ المستندات والملفات التعاقدية.
• السياسات المؤسسية لحماية المعلومات التعاقدية.
• دور التقارير الدورية في ضمان الشفافية.
• العلاقة بين التوثيق المؤسسي وتقليل النزاعات.