مقدمة حول البرنامج التدريبي:

تمثّل إدارة العقود والمفاوضات لمديري المشاريع الإطار المؤسسي الذي تُضبط من خلاله الالتزامات التعاقدية، والعلاقات بين الأطراف، ومتطلبات الحوكمة طوال دورة حياة المشروع. وتظهر أهميتها في تنظيم المخاطر التعاقدية وضمان اتساق المصالح وتحديد الحدود النظامية للحقوق والواجبات داخل البيئات التشغيلية المعقدة. ويرتبط هذا المجال بالبنى القانونية وهياكل التعاقد وآليات التتبع المؤسسي التي تدعم جودة التنفيذ وضبط الانحرافات. يعرض هذا البرنامج نماذج تحليلية وإطارات منهجية توضّح آليات تطوير العقود وتكوين شروطها وتنسيق مفاوضاتها ضمن مشروعات متعددة الأطراف.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• تحليل الهياكل التعاقدية المرتبطة بدورة حياة المشروع.
• تقييم النماذج التي تنظّم صياغة الشروط وتحديد الالتزامات المؤسسية.
• تصنيف العوامل المؤثرة في متابعة العقود وضبط العلاقات مع الأطراف.
• تحديد المعايير التي تضبط مسارات التفاوض المؤسسي في بيئات المشاريع.
• التعرف على الأطر التي توضّح معالجة النزاعات وتنظيم الإغلاق التعاقدي.

الفئات المستهدفة:

• مدراء المشاريع ومنسقو المشاريع.
• مسؤولو العقود والمشتريات.
• المهندسون وقادة الفرق الفنية.
• المختصون في إدارة الموردين والمقاولين.
• التنفيذيون المعنيون بالالتزامات التعاقدية.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

أساسيات إدارة العقود في المشاريع:

• العناصر المؤسسية التي تنظّم بنية العقود داخل المشاريع.
• الروابط بين دورة حياة المشروع ومتطلبات الإطار التعاقدي.
• عناصر تحديد الالتزامات والنطاق والحدود التعاقدية.
• العوامل التي تشكّل المخاطر التعاقدية في البيئات التشغيلية.
• المتطلبات التنظيمية الداعمة للامتثال التعاقدي.

الوحدة الثانية:

بنية العقود وشروطها المؤسسية:

• نماذج التعاقد المعتمدة في المشاريع الإنشائية والخدمية.
• الشروط العامة والخاصة وأثرها على العلاقات بين الأطراف.
• العناصر المرتبطة بالنطاق والزمن والتكلفة والجودة.
• المصطلحات النظامية المرتبطة بالالتزامات التعاقدية.
• المحددات التي تنظّم وضوح البنود وارتباطها بنتائج المشروع.

الوحدة الثالثة:

متابعة العقود وإدارة العلاقة مع الأطراف:

• الهياكل التي تربط العقود بالمخرجات التشغيلية للمشاريع.
• النماذج المؤسسية لضبط الجداول الزمنية ومؤشرات الأداء.
• المتطلبات المرتبطة بإدارة التعديلات والتغييرات التعاقدية.
• الأسس التي تنظّم توثيق المراسلات والمحاضر التعاقدية.
• العوامل المؤثرة في تقييم أداء المقاولين والموردين.

الوحدة الرابعة:

استراتيجيات التفاوض في بيئات المشاريع:

• الأطر المؤسسية التي تنظّم منهجيات التفاوض داخل المشاريع.
• المعايير التي توجه إعداد المواقف التفاوضية وتحديد الحدود التعاقدية.
• عناصر التواصل البنّاء المؤثر في مسار التفاوض.
• العوامل التي تضبط التفاوض في البيئات متعددة الأطراف والثقافات.
• النماذج التي توضّح توازن المصالح بين الجهات المتعاقدة.

الوحدة الخامسة:

حل النزاعات وإغلاق العقود:

• الآليات المؤسسية لاكتشاف الانحرافات التعاقدية في مراحلها الأولى.
• النماذج المعتمدة لمعالجة النزاعات عبر المسارات القانونية والبديلة.
• المحددات المرتبطة بتنظيم المطالبات والمطالبات المضادة داخل نطاق المشروع.
• المتطلبات النظامية التي تضبط إجراءات الإغلاق وإعداد الوثائق النهائية.
• الهياكل التي تربط نتائج النزاعات بتطوير الأطر التعاقدية في المشاريع المستقبلية.