مقدمة عن المؤتمر:
تعكس الإدارة المتقدمة للمشاريع وعقودها الإطار المؤسسي الذي يربط بين عمليات التخطيط والتنفيذ والرقابة في المشاريع، وبين أدوات التنظيم التعاقدي التي تضمن الالتزام بالمخرجات الزمنية والمالية والفنية. يتطلب هذا النوع من الإدارة تنسيقًا دقيقًا بين الهياكل التنظيمية وأساليب التعاقد لضمان تحقيق الأهداف التشغيلية بكفاءة واستدامة. يهدف هذا المؤتمر إلى تقديم نماذج منهجية للإدارة المتكاملة للمشروعات، وتوضيح العلاقة بين الهياكل الإدارية وآليات التعاقد بما يدعم تحقيق الكفاءة والامتثال وتحسين الأداء المؤسسي في بيئات المشاريع المعقدة.
أهداف المؤتمر:
في نهاية هذا المؤتمر، سيكون المشاركون قادرين على:
- التعرف على مفاهيم الإدارة المتقدمة للمشاريع ودورها في تحقيق الأهداف المؤسسية.
- تحديد الأطر القانونية والتنظيمية التي تحكم العقود في سياق إدارة المشاريع.
- تعزيز مهارات تحليل النماذج المؤسسية لتكامل التخطيط والرقابة في المشاريع.
- توظيف أساليب إدارة المخاطر والتغييرات ضمن بيئة المشاريع.
- استخدام الهياكل الإدارية والرقابية الداعمة لتنفيذ المشاريع بكفاءة وشفافية.
الفئات المستهدفة:
- مدراء المشاريع.
- مسؤولو العقود والشراء في الجهات الحكومية والخاصة.
- المهندسون المشرفون على المشاريع والمكاتب الفنية.
- مسؤولو التخطيط الاستراتيجي والحوكمة المؤسسية.
- الاستشاريون والمشرفون في مجال إدارة العقود والمشتريات.
محاور المؤتمر:
الوحدة الأولى:
المفاهيم المتقدمة لإدارة المشاريع:
- خصائص المشاريع المعقدة ومتطلبات إدارتها المؤسسية.
- مراحل دورة حياة المشروع وأثرها على القرارات التنظيمية.
- أهمية الربط بين الأهداف التشغيلية وأهداف المشروع.
- النماذج القياسية لإدارة المشاريع PMBOK.
- دور مؤشرات الأداء الرئيسية لنجاح المشروع.
الوحدة الثانية:
الإطار المؤسسي للعقود في المشاريع:
- أنواع العقود في إدارة المشاريع.
- شروط وأحكام التعاقد المؤسسي.
- مراحل إعداد وطرق تقييم وصياغة العقود.
- الهياكل الإدارية لمتابعة العقود وتنفيذها.
- آليات إنهاء العقود أو تعديلها وفق الضوابط.
الوحدة الثالثة:
عملية التخطيط والرقابة في بيئة المشاريع:
- خطوات هيكلة خطط العمل والموارد الزمنية والمالية.
- أدوات متابعة تنفيذ المشاريع Gantt, EVM.
- منهجيات الرقابة المؤسسية على مراحل التنفيذ.
- كيفية تحقيق التكامل بين إدارة الجودة والوقت والتكلفة.
- مبادئ إعداد التقارير الرقابية الدورية للمشاريع.
الوحدة الرابعة:
إدارة المخاطر والتغييرات التعاقدية:
- عملية تصنيف المخاطر المؤسسية في المشاريع.
- منهجيات تحليل المخاطر وطرق دمجها ضمن خطة المشروع.
- آليات التعامل مع التغييرات التعاقدية.
- أهمية الربط بين إدارة التغيير والالتزام القانوني.
- خطوات إعداد ملاحق التعديل والإخطارات التعاقدية.
الوحدة الخامسة:
الحوكمة المؤسسية في المشاريع المتعاقد عليها:
- مبادئ الحوكمة في بيئات المشاريع والعقود.
- أدوار أصحاب العلاقة في الرقابة والاعتماد.
- أدوات الشفافية في تنفيذ المشاريع الممولة.
- ضوابط التوثيق والمتابعة المؤسسية.
- العلاقة بين حوكمة المشاريع والاستدامة المؤسسية.