مقدمة عن البرنامج التدريبي:

ان عملية إدارة المحفوظات والسجلات الإلكترونية تُعنى بتنظيم وحوكمة الوثائق الرقمية وفق ضوابط مؤسسية تضمن سلامة المعلومات وسهولة الوصول إليها. وتُعد هذه الإدارة جزءًا رئيسيًا من البنية التحتية للمعلومات في المؤسسات المعاصرة. يتناول هذا البرنامج المفاهيم المرتبطة بضبط البيانات والمحفوظات ضمن بيئة إلكترونية منظمة. كما يستعرض الأطر التنظيمية التي تدعم الاستقرار المعلوماتي والتكامل الإداري.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• التعرف على المفاهيم التنظيمية المرتبطة بإدارة السجلات الإلكترونية.
• تحليل عناصر أنظمة الأرشفة الإلكترونية ضمن بيئات العمل المؤسسي.
• تقييم ضوابط الأمان والحماية في إدارة الوثائق الرقمية.
• تحديد المتطلبات المؤسسية المتعلقة بالسياسات والإجراءات التنظيمية.
• استخدام النماذج المؤسسية الخاصة بتطوير وتحسين إدارة السجلات.

الفئات المستهدفة:

• موظفو إدارة السجلات والأرشفة.
• مسؤولو تكنولوجيا المعلومات.
• مدراء الموارد البشرية والإدارة.
• الموظفون العاملون في وحدات الحفظ والتوثيق المؤسسي.
• منسقو البيانات والمحفوظات في الإدارات العامة والخاصة.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

أساسيات إدارة السجلات الإلكترونية:

• المفاهيم المؤسسية المرتبطة بالسجلات الإلكترونية.
• تصنيفات السجلات القابلة للإدارة الرقمية.
• الفروق التنظيمية بين الأرشفة اليدوية والإلكترونية.
• العوائد المؤسسية الناتجة عن اعتماد النماذج الرقمية.
• النظم المعتمدة لفهرسة وترتيب السجلات إلكترونيًا.

الوحدة الثانية:

أنظمة الأرشفة الإلكترونية:

• البنية التقنية لأنظمة الأرشفة المؤسسية الحديثة.
• المعايير المعتمدة لاختيار أنظمة مناسبة لطبيعة العمل.
• آليات التصنيف والربط داخل نظم إدارة السجلات.
• التدرج المؤسسي في الانتقال بين النماذج التقليدية والرقمية.
• دورة حياة السجلات داخل الأنظمة الإلكترونية.

الوحدة الثالثة:

الأمان وحماية السجلات الإلكترونية:

• الأطر المؤسسية لحماية السجلات من المخاطر الرقمية.
• نماذج التشفير المؤسسي في تأمين الوثائق.
• سياسات إدارة الصلاحيات والتحكم في الوصول.
• نظم الاستمرارية المؤسسية عبر خطط النسخ الاحتياطي.
• أدوات الرقابة والتدقيق لضمان سلامة السجلات الإلكترونية.

الوحدة الرابعة:

السياسات والإجراءات التنظيمية:

• الهياكل المؤسسية لصياغة سياسات إدارة السجلات.
• توافق السياسات مع المتطلبات القانونية والتنظيمية.
• أنماط التوثيق والتنظيم ضمن أطر الامتثال المؤسسي.
• النماذج المعتمدة لضمان ديمومة السجلات الرقمية.
• الإطار المؤسسي لتحسين كفاءة الإجراءات الإدارية.

الوحدة الخامسة:

تحسين وتطوير إدارة السجلات:

• معايير تقييم فعالية الأنظمة الإلكترونية في الأرشفة.
• أساليب تحليل الأداء في إدارة الوثائق الرقمية.
• التوجهات المؤسسية في تحسين البنية التشغيلية.
• دور التحول الرقمي في تعزيز كفاءة إدارة السجلات.
• مؤشرات التطوير المستمر في نظم الحفظ المؤسسي.