مقدمة عن البرنامج التدريبي:
تُعد حزمة Microsoft Office من الأدوات المكتبية الأساسية في بيئات العمل المؤسسية، وتشمل برامج متعددة تدعم تنظيم البيانات وإعداد المستندات وتقديم العروض وإدارة البريد والتقويم. وتتطلب الكفاءة في استخدام هذه البرامج القدرة على التعامل مع الوظائف المتقدمة ودمج الأدوات لتحقيق جودة أفضل في التقارير والاتصالات الرسمية. يقدم هذا البرنامج نماذج تنظيمية لاستخدام البرامج الأساسية ضمن مهام العمل اليومية. كما يعرض أساليب تنسيق المحتوى الرقمي وتحسين التكامل بين برامج الحزمة لرفع الكفاءة التشغيلية.
أهداف البرنامج التدريبي:
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:
- تصنيف عناصر حزمة Microsoft Office وأدوارها المؤسسية الأساسية.
- تحليل وظائف برنامج Word في إعداد المستندات والتقارير المؤسسية.
- تنظيم البيانات باستخدام أدوات Excel لأغراض الجدولة والتحليل.
- نطوير مهارات بناء عروض مؤسسية فعالة باستخدام النماذج البنيوية في PowerPoint.
- تقييم تكامل البرامج ضمن مهام الاتصال والإدارة المكتبية في Outlook.
الفئات المستهدفة:
- موظفو السكرتارية والإدارات الإدارية.
- الموظفون العاملون في إعداد التقارير والبيانات.
- مستخدمو الحاسب في المهام المكتبية اليومية.
- المساعدون الاداريون.
- منسقو المشاريع والمساعدون التنفيذيون.
- الموظفون في الجهات الحكومية أو الخاصة.
محاور البرنامج التدريبي:
الوحدة الأولى:
المدخل المؤسسي إلى Microsoft Office:
- عناصر حزمة Microsoft Office ووظائفها المؤسسية.
- الفروقات بين الإصدارات المختلفة.
- الربط بين البرامج لتحسين سير المهام.
- الأدوار المؤسسية لكل من Word، Excel، PowerPoint، Outlook.
- الأسس التقنية لإدارة الملفات والامتدادات.
الوحدة الثانية:
Word وإعداد المستندات الرسمية:
- البنية العامة للمستندات المؤسسية.
- أنماط التنسيق والأنماط المهيكلة للنصوص.
- طرق إدراج الجداول والعناصر الرسومية.
- أساليب ترقيم الفقرات وإعداد الجداول التوضيحية.
- طرق إنشاء النماذج المؤسسية والنماذج الجاهزة.
الوحدة الثالثة:
Excel وتنظيم البيانات:
- طرق تنسيق الجداول واستخدام أدوات التنسيق الشرطي.
- أساليب إعداد المعادلات الوظيفية البسيطة والمتقدمة.
- كيفية استخدام المخططات البيانية في التقارير.
- تقنيات تنسيق البيانات المالية والإحصائية.
- طرق استخدام Pivot Table لتحليل البيانات المؤسسية.
الوحدة الرابعة:
PowerPoint والعروض التقديمية:
- بنية العرض التقديمي الرسمي.
- مبادئ تصميم الشرائح باستخدام القوالب التنظيمية.
- طرق إدراج العناصر المرئية والنصوص التوضيحية.
- تقنيات التحكم في الانتقالات والحركة.
- خطوات إعداد العروض الخاصة بالاجتماعات المؤسسية.
الوحدة الخامسة:
Outlook وإدارة البريد والمواعيد:
- أسس إعداد البريد المؤسسي وتنظيم الرسائل.
- طرق جدولة الاجتماعات باستخدام التقويم.
- خطوات إنشاء قواعد تنظيمية لإدارة البريد.
- أساليب الربط مع برامج Office الأخرى.
- أدوات التنبيه والتذكير بالمهام المؤسسية.