مقدمة عن البرنامج التدريبي:
أصبحت الفعاليات المؤسسية إحدى الأدوات المحورية في تحقيق التواصل المؤسسي وبناء الصورة الذهنية ودعم الشراكات الاستراتيجية. ويشكّل تنظيم الفعاليات المبتكرة مدخلًا مهمًا لتعزيز التفاعل مع الفئات المستهدفة بطرق غير تقليدية تعكس الهوية المؤسسية وتواكب التحولات الرقمية. يقدم هذا البرنامج منهجًا تنظيميًا يركّز على آليات ابتكار الفعاليات من حيث الإعداد والمحتوى والمخرجات. كما يستعرض النماذج المؤسسية لتنظيم الفعاليات ضمن أطر احترافية مدروسة.
أهداف البرنامج التدريبي:
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:
- تحليل الخصائص المؤسسية للفعاليات المبتكرة ودورها في تعزيز التواصل المؤسسي.
- تصنيف عناصر الإعداد الاستراتيجي للفعاليات باستخدام آليات تخطيط متقدمة.
- تنظيم مراحل تنفيذ الفعالية بناءً على النماذج المؤسسية للابتكار والتنسيق.
- تقييم أساليب تطوير هوية الفعالية وربطها بالأهداف المؤسسية.
- توظيف آلية توثيق وتقييم الفعاليات لضمان التحسين المستمر.
الفئات المستهدفة:
- مسؤولو إدارة الفعاليات والمؤتمرات.
- رئيس قسم اللجان.
- موظفو الاتصال المؤسسي والعلاقات العامة.
- المنسقون الإداريون في المراكز والهيئات.
- فرق الدعم اللوجستي والتنظيمي في الفعاليات.
- مسؤولو التسويق والتخطيط الإعلامي للفعاليات.
محاور البرنامج التدريبي:
الوحدة الأولى:
المفاهيم المؤسسية للفعاليات المبتكرة:
- الأبعاد التنظيمية والتواصلية للفعاليات في المؤسسات.
- معايير الابتكار في تنظيم الفعاليات الرسمية والمجتمعية.
- نماذج تصنيف الفعاليات حسب الفئة والهدف والفئة المستهدفة.
- دور الفعاليات في تعزيز الهوية المؤسسية والشراكات.
- العوامل المؤثرة في تحويل الفعالية إلى تجربة متميزة.
الوحدة الثانية:
تخطيط الفعاليات بأساليب ابتكارية:
- خطوات التخطيط المؤسسي للفعالية.
- تحديد الأهداف المؤسسية ومؤشرات الأداء المرتبطة بالفعالية.
- نماذج تصميم برنامج الفعالية وتوزيع الأدوار التنظيمية.
- دور أدوات دعم القرار في تحديد المكان والزمان والمحتوى.
- نظم التخطيط الرقمي وإدارة التوقيت والميزانية.
الوحدة الثالثة:
تنفيذ الفعالية بطرق مبتكرة:
- هياكل التنسيق بين فرق العمل أثناء التنفيذ.
- تقنيات الإدارة اللحظية للحدث وآليات التحكّم بالجمهور.
- أهمية دمج التكنولوجيا والتفاعل الرقمي في تنفيذ الفعاليات.
- أساليب تعزيز التجربة الحسية والذهنية للمشاركين.
- دور خطط الطوارئ والجاهزية أثناء الفعالية.
الوحدة الرابعة:
تطوير هوية ومحتوى الفعالية:
- خطوات بناء الرسائل والمفاهيم البصرية المرتبطة بالفعالية.
- أسس تطوير الهوية الإعلامية والمحتوى التفاعلي.
- طرق مواءمة تصميم الفعالية مع الجمهور والهدف.
- النماذج البصرية وتوظيف العلامة المؤسسية.
- أسس التغطية الإعلامية المؤسسية للفعالية.
الوحدة الخامسة:
تقييم وتوثيق الفعالية المؤسسية:
- آليات جمع وتحليل بيانات الحضور والانطباعات.
- أدوات القياس المرتبطة بأهداف الفعالية ومخرجاتها.
- تقنيات توثيق الفعالية بصريًا ومحتوائيًا لأغراض الأرشفة والتطوير.
- مؤشرات التحسين المستمر في تنظيم الفعاليات القادمة.
- خطوات اعداد التقارير التحليلية وصياغة التوصيات المؤسسية.