دورة: أمناء مجالس الإدارات واللجان

مقدمة عن الدورة التدريبية:

تهدف الدورة الى صقل مواهب وقدرات أمناء المجالس وتزويدهم بالأدوات والمعارف والخبرات التي يحتاجونها في مجال عملهم

الفئات المستهدفة:

• أمناء مجلس الإدارات
• أمناء الهيئات واللجان
• العاملين في مجال امانات المجالس

محتوى الدورة التدريبية:

الوحدة الاولى:

• تعريف بوظيفة ودور أمين السرّ.
• عرض تاريخي عن تطور مهنة أمين السرّ.
• أهمية منصب أمين مجلس الإدارة وارتباطه بالحوكمة.
• الصفات التي ينبغي ان يتحلى بها أمين سرّ مجلس الإدارة.
• قواعد عامة.
• الأدوار والمهام التي يمارسها امين سّر/سكرتير مجلس الإدارة.
• تاريخ المحاضر، متى بدأت وكيف تطورت.
• المحاضر كوثائق قانونية ذات طبيعة خاصة.
• من يحق له الاطلاع على المحاضر؟ متى وكيف؟

الوحدة الثانية:

• تاريخ المحاضر، متى بدأت وكيف تطورت.
• المحاضر كوثائق قانونية ذات طبيعة خاصة.
• من يحق له الاطلاع على المحاضر؟ متى وكيف؟
• الاجندة وأفضل الممارسات في إعدادها.
• صياغة الاجندة باللغة العربية.
• صياغة الاجندة باللغة الإنجليزية.
• محاضر الاجتماعات Minutes of Meeting (MoM).
• تعريفها، أنواعها، اغراضها وأهميتها.
• عناصرها المهمة Minutes Checklist.
• الوقائع المهمة خلال الاجتماع التي ينبغي تدوينها.
• طرق كتابة المحاضر Methodology مع نماذج لكتابة المحاضر.
• الرقابة على المحتوى ومراجعة مسودة المحضر.
• الاحتفاظ بالمحاضر ومرفقاتها والمسؤولية القانونية تجاهها.
• صياغة المحاضر باللغة العربية.
• صياغة المحاضر باللغة الإنجليزية.
• جدولة الاجتماعات والاجندة الروتينية.

الوحدة الثالثة:

• دليل إجراءات عمل الأمانة واهميته وأفضل الممارسات.
• مرفقات الاجتماعات واهميتها كجزء لا يتجزأ من محضر الاجتماع.
• استخدام برامج وتطبيقات مجلس الإدارة.
• اجتماعات مجلس الإدارة Boardroom.
• متى نحتاج قرارات المجلس/اللجنة؟
• سريان قرارات مجلس الإدارة.
• اصدار القرارات في الأمور العاجلة (التمرير Circulation)
• الإنابة في اجتماعات مجلس الإدارة Proxy.
• احتساب النصاب في اجتماعات المجلس وأفضل الممارسات.
• احتساب النصاب في قرارات المجلس خلال الاجتماع وأفضل الممارسات.
• احتساب النصاب في قرارات المجلس بالتمرير وأفضل الممارسات.
• تقرير مجلس الإدارة.
• الجمعيات العامة – أنواعها واختصاصاتها.
• الدعوة للجمعيات العامة.
• إدارة الجمعيات العامة.
• الإنابة في اجتماعات الجمعيات العامة Proxy.
• محاضر الجمعيات وطرق كتابتها.

الوحدة الرابعة:

• مجلس الإدارة، مسؤولياته القانونية، واختصاصاته:
• التعريف بمجلس الإدارة، مسؤولياته وتوزيع الاختصاصات والصلاحيات.
• صفات العضوية، قواعد عامة في تشكيل مجلس الإدارة واستقلالية أعضاءه المجلس ولجانه.
• محاضر اجتماعات مجلس الإدارة.
• حوكمة مجلس الإدارة ولجانه.
• اللوائح والسياسات المهمة الخاصة بمجلس الإدارة.
• حوكمة الترشح وانتخابات المجلس.
• عمليات التقييم لمجلس الإدارة ولجانه وخطط الاحلال.
• كيفية اعداد اتفاقية مجلس الإدارة واهميتها Board Contractual Agreement.
• كيفية اعداد البرنامج التعريفي للأعضاء Board Induction Program.
• الشفافية والافصاح وأفضل الممارسات
• حوكمة تعارض المصالح وعمليات الأطراف ذات العلاقة الخاصة بمجلس الإدارة.
• حوكمة التداول بناء على معلومات داخلية Insider Trading.

الوحدة الخامسة:

• الشركة القابضة والشركة التابعة.
• حوكمة الشركة التابعة.
• حوكمة اللجان الإدارية.
• مصفوفة الصلاحيات ومبدأ فصل المهام.
• الوكالات Powers of Attorney (PoA) وكيفية التقليل من الحاجة لها.
• المسؤولية التقصيرية لأعضاء مجلس الإدارة The Tort .
• التأمين على مسؤولية أعضاء مجلس الإدارة وكبار التنفيذيين Directors and Officers (D&O) Liability Insurance.
• مهارات التعامل مع أعضاء مجلس الإدارة وكبار المساهمين.
• نصائح مهمة عند التعامل مع أعضاء مجلس الإدارة.
• سيناريوهات متنوعة وحالات دراسية