Contact Us: +447862132007     +447492882996      Email: info@euro-training.net    تحميل البرشور

Euro Training Center for Training and consulting
Euro Training Center for Training and consulting
Euro Training Center for Training and consulting
Euro Training Center for Training and consulting
1 2 3 4

Likeإعجاب(74)طباعةطباعة البريد الإلكترونيارسل إلى صديق
تسجيل إستعلام تحميل البرشور

الدورات الإدارية والقيادية


دورة: التوجه الإداري المتقدم لتطوير نظم العمل وتبسيط الاجراءات


  رمز الدورة: M119  تاريخ الإنعقاد: 11 - 15 ديسمبر 2022  دولة الإنعقاد: اسطنبول (تركيا)-Radisson Blu Şişli  التكلفة: 4500 

 

مقدمة عن الدورة التدريبية:

تستهدف هذه الدورة فكر وعقلية الإدارة للمشاركين بحيث إنهاء الأساليب الإدارية القديمة المعتمدة على الإدارة من خلال أعداد كبيرة من الكوادر وعدد هائل من المكاتب الإدارية واتخاذ القرارات ببطء وكذلك عدم المرونة والمركزية في الإدارة، وتطور هذه الدورة تلك العقلية لتعزز قدرات المشاركين على العمل وفق المفهوم الحديث للإدارة الذي يعمد على الاستعانة بشكل أكبر بالتقنيات الحديثة مع إضافة مفاهيم إدارية تمنح مساحة وحرية إدارية للمكاتب كما في التفويض والتمكين الإداري، كما يشمل المفهوم الحديث اختصار عدد المكاتب وتسلسل سير المعاملات إلى الحد الأدنى لتسريع العمل.

أهداف الدورة التدريبية:
في نهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:

  • فهم متكامل ومعلومات عملية لأفضل طرق وتقنيات تبسيط العمل.
  • تصميم وتبسيط والحد من مكاتبات العمل غير الضرورية.
  • معرفة العوامل الانسانية وكيفية التغلب علي مقاومة المشاركين للتغيير.
  • معرفة التوجه الاداري المتقدم لتطوير نظم العمل وتبسيط الاجراءات.
  • تخطي مجموعة من التمارين العملية، الدراسات الموضوعية، المناقشات الجماعية.
  • ورش عمل نقابية لحل نماذج مطابقة لتعقيدات إجراءات العمل.

الفئات المستهدفة:

  • مدار الشركات الحكومية والخاصة والمنشآت التجارية والصنعية والخدمية.
  • مدراء المكاتب الإدارية من الصف الأول.
  • مدراء مكاتب الإدارية من الصف الثاني.
  • مدراء التخطيط الاستراتيجي.
  • كافة المسؤولين عن اتخاذ القرارات الإدارية ضمن الشركات.
  • مسؤولو تحديث وتطوير الأنظمة الإدارية في الشركات والمؤسسات.
  • جميع العاملين في مجال مكاتب إدارة التحديث والتطوير.
  • جميع العاملين في مجال نظم المعلومات.
  • العاملون ضمن إدارة الشؤون الإدارية.
  • الراغبون في تعلم الأسلوب الحديث في الإدارة وكيفية تبسيط الإجراءات الإدارية.
  • كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.

محتوى الدورة التدريبية:

الوحدة الأولى:

أعراض وتشخيص تعقيدات إجراءات العمل:

  • تراكم العمل.
  • الخطوات متعددة المراحل.
  • القوى العاملة غير المنتجة.
  • الرجوع الى أعداد كبيرة من الملفات.
  • التنقلآت الكثيرة للموظفين.
  • المراحل المتعددة للرقابة والمراجعة.
  • التوقيعات والموافقات الغير ضرورية أو التي لا معنى لها / تعدد النسخ.
  • حالة مطابقة للتعقيدات الشكلية والإجرائية وصورها.

الوحدة الثانية:

طرق ومراحل تبسيط العمل:

  • اختيار وتعريف العمل أو الأعمال المراد تبسيطها أو تحسين أدائها.
  • تسجيل تفاصيل هذا العمل بمعنى آخر تفاصيل المهمات.
  • تحليل تفاصيل المهمة { لماذا، كيف، ماذا، أين، متي، ومن}.
  • الوصول الى أقصي تحسن ممكن.
  • تأسيس الطريقة المطورة الجديدة لأداء العمل.
  • تطبيق ومتابعة الطريقة المطورة.
  • تقنيات تبسيط العمل.
  • جدول توزيع الأعمال.
  • قائمة المهمات.
  • قائمة الأنشطة.
  • التحليل.
  • ما هي الأنشطة المستهلكة للوقت؟
  • أين الأنشطة الضرورية؟
  • هل تم الاستخدام الأمثل للطاقات والإمكانيات البشرية؟
  • هل قام الموظفون بمهمات كثيرة لآ تتعلق بالعمل الأساسي؟
  • هل تم توزيع العمل بالتساوي؟
  • دراسة حالة.
  • جدول عملية التدفق.
  • أسس إعداد الجدول.
  • الرموز المستخدمة.
  • عملية.
  • تنقلات.
  • تفتيش.
  • تأخير.
  • تخزين.
  • تحليل الجدول.
  • ما الذي يتم؟
  • ما هي ضرورته؟
  • أين يجب أن يجري؟
  • متي وما هو الترتيب الصحيح؟
  • من يقوم بهذه المهمة وكيف يؤديها؟

الوحدة الثالثة:

إحصاء العمل:

  • التعريف.
  • وحدات العمل.
  • جدولة العمل.
  • المهمات المتعلقة ببعضها.
  • تقسيم العمل.
  • الاختناقات.
  • العاملون المطلوبون.
  • جذب الأهتمام.

طرق وخطوات إحصاء العمل {القياس}:

  • اختيار العامل.
  • شروط التقويم.
  • تقسيم العمل الى عناصر.

الوحدة الرابعة:

تحديد الوقت الذي يستغرقه أداء كل عنصر من خلال:

  • الارتدادي.
  • التراكمي.
  • حساب المعدل.
  • الوقت المختار.
  • الوقت العادي.
  • المستقطعات.
  • الوقت القياسي.
  • دراسة معدل التاخير.
  • حساب الوقت من خلال نماذج.

الوحدة الخامسة:

اقتصاديات الحركة:

  • مكان العمل.
  • أبعاد جسم الانسان.
  • أسس دراسة حركة العمل.
  • حركة اليدين.
  • حركة الأصابع.
  • حركة الأذرع.
  • حركة الأرجل والجسم.
  • الحركات مجتمعة.
  • دراسات النسق.
  • خرائط مكان العمل.
  • دراسة حالات.

الوحدة السادسة:

طرق تدفق العمل:

  • النماذج.
  • النموذج المتسلسل.
  • النموذج المتوازي.
  • النموذج المجمع للوحدة.

الوحدة السابعة:

العوامل المتحكمة في تدفق العمل:

  • عوامل العمل.
  • حجم العمل.
  • التذبذب في ثقل حجم العمل.
  • الفقد الجزئي.
  • توافر أدوات ومعدات العمل وما الى ذلك.
  • مساحة مكان العمل.

الوحدة الثامنة:

عوامل العاملين:

  • تخصصات العاملين.
  • مهارات العاملين.
  • وقت استيعاب العمل.
  • توقيت الدخول في العمل.
  • المرونة.
  • التنظيم الرقابي.
  • مصالح العاملين واهتماماتهم.

الوحدة التاسعة:

عوامل الإدارة وأهدافها:

  • السرعة.
  • الاقتصاد في القوى العاملة والمعدات وتكلفة الوحدات.
  • النوعية.
  • الدقة.
  • الاتساق.
  • الملائمة للعامة.

الوحدة العاشرة:

ضبط وتحديد الأعمال الورقية والاستمارات:

  • البساطة والتجانس كأهداف.
  • عناصر ضبط استمارات الأعمال الورقية.
  • الاتجاه الموضوعي.
  • الاتجاه التساؤلي.
  • التسجيل.
  • التحليل.
  • التوحيد القياسي.
  • التعريف.
  • المواصفات.

الوحدة الحادية عشر:

الحفظ الوظيفي الفعال للاستمارات:

  • استمارات المجموعة الادارية.
  • استمارات المجموعة المالية.
  • استمارات المجموعة الانتاجية.
  • استمارات مجموعة المواد.
  • استمارات مجموعة الصيانة.
  • الحفظ الرقمي للاستمارات.
  • التوحيد القياسي للاستمارات.
  • المقاس والشكل.
  • عدد النسخ.
  • الأوزان والدرجات.
  • الألوان.
  • الطباعة.
  • الخصائص الميكانيكية.
  • الترقييم.
  • اعادة الانتاج.
  • التواريخ.
  • التطوير / التقييم / الضبط.
  • تحليل الاستمارات.
  • طرق الكتابة.
  • الإجراءات.
  • التصميم.
  • النسخ.
  • تحديد مسار الاستمارات.
  • الكميات.
  • الأصلية والنسخ.
  • دراسة حالات.

الوحدة الثانية عشر:

العوامل الانسانية في تبسيط العمل:

  • رفض الانتقاد.
  • مقاومة التغيير.
  • العادة.
  • الاتكالية.
  • الرؤية.
  • عدم الاحساس بالأمان.
  • التراجع.
  • استراتيجيات التغيير.
  • التكاتف لحل المشاكل.
  • التقدير.
  • تجميع جهود مجموعات العمل.
  • دليل تنظيمي.
  • المشاركة في الادارة.
  • المشاركة في اتخاذ القرارات.
تاريخ الإنعقاد
11 - 15 ديسمبر 2022
رمز الدورة
M119
دولة الإنعقاد
اسطنبول (تركيا)
مكان الإنعقاد
Radisson Blu Şişli
التكلفة
4500 


Copyright Euro Training © 2011