إدارة الوثائق والمحفوظات والسجلات والمخطوطات والمعلومات

مقدمة عن الدورة التدريبية:

يهدف البرنامج إلى تعريف المشاركين بمعنى التنظيم الفني لإدارة الوثائق والسجلات والمخطوطات والأساليب التقليدية في الحفظ والتصنيف والفرز والترحيل للأوراق والملفات والبيانات . وتزويدهم بالمهارات اللازمة لتطبيق الأساليب الحديثة في إدارة الوثائق والسجلات والتطبيقات الإلكترونية في الحفظ والتأمين والاسترجاع وتطويرالوسائط والاستراتيجيات وأساليب التأمين والحماية المتبعة.

أهداف الدورة التدريبية:

• في نهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:
• التعرف على أهمية الوثائق والمحفوظات والسجلات والمخطوطات وكيفية حفظها .
• التعرف على طرق تصنيف الوثائق / المستندات وتبويبها وسهولة استرجاعها .
• إنشاء نظام للملفات والمعلومات وفهرس يجمع كامل مستندات المؤسسة .
• إنشاء قوائم حفظ واتلاف المستندات .
• التعرف على طرق الأرشفة الضوئية .
• التعرف على استخدم أنظمة الحاسب الآلي.

الفئات المستهدفة:

• الأخصائيون في مجال تكنولوجيا المعلومات بالمكتبات ومراكز المعلومات.
• كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.

محتوى الدورة التدريبية:
الوحدة الأولى:

• أهمية الوثائق والمعلومات والمخطوطات وحفظها وارشفتها
• تحديد اهمية البيانات ونظم المعلومات و ارشفتها الكترونيا .
• دورة حياة الوثائق والملفات والمعلومات والمخطوطات
• الوثائق السرية والمخطوطات الاثرية وكيفية التعامل معها وحمايتها

الوحدة الثانية:

• طرق تصنيف الوثائق والملفات والمعلومات والمخطوطات وطرق حفظها
• مهارات الترميز والترقيم والفهرسة والحفظ والفرز والترحيل
• مشاكل أنظمة المحفوظات وكيفية حلها
• التوثيق و الاجندة الالكترونية لحفظ المعلومات .
• أجهزة نقل المعلومات ونظم الاتصالات الالكترونية .

الوحدة الثالثة:

• التقنيات الحديثة في إدارة وفهرسة الوثائق والملفات (المصغرات و الأرشفة الضوئية )
• تزويد المشاركين بأساليب تأمين وحفظ وأرشفة الملفات والوثائق باستخدام الحاسب الآلي .
• البريد الالكتروني و شبكة الإنترنت واهميتها في الارشفة الالكترونية و نقل المعلومات .
• التعرف على التنظيم الاداري للمحفوظات الالكترونية .
• التعرف على طرق تصميم سجلات الارشيف ومستنداته الكترونيا .

الوحدة الرابعة:

• التعرف على طرق حماية الوثائق والسجلات والمخطوطات الالكترونية
• شرح النظم الحديثة في الحفظ والتداول .
• الفرق بين الحفظ اليدوي والآلي
• استخدام التنظيم الداخلي الارشيف ووسائل واساليب وتطويره .
• استخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات .

الوحدة الخامسة:

• استخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات .
• أرشيف القرن الحادي والعشرين
• حالات عملية في تصنيف وحفظ الوثائق .
• حالات تطبيقات في الأرشفة على الحاسوب .
• تطبيقات وورش عملية