Contact Us: +447862132007     +447492882996      Email: info@euro-training.net    تحميل البرشور

Euro Training Center for Training and consulting
Euro Training Center for Training and consulting
Euro Training Center for Training and consulting
Euro Training Center for Training and consulting
1 2 3 4

Likeإعجاب(1)طباعةطباعة البريد الإلكترونيارسل إلى صديق
تسجيل إستعلام تحميل البرشور

دورات السكرتارية والأرشيف وإدارة المكاتب


إدارة المحفوظات والسجلات الإلكترونية


  رمز الدورة: L10574  تاريخ الإنعقاد: 19 - 23 فبراير 2023  دولة الإنعقاد: المنامة (البحرين)-Fraser Suites Seef Bahrain  التكلفة: 3800 

مقدمة عن الدورة التدريبية:

تحتوي كل مؤسسة على مجموعة كبيرة من المحفوظات والوثائق والسجلات، بدءً من ايصالات الشراء، مروراً بالمستندات الضريبية والوثائق الرسمية والمراسلات، وصولاً إلى محاضر الاجتماعات والقرارات. كل هذه السجلات تحتاج إلى حفظ وإدارة قبل وبعد الارشفة.

ويجب أن يتم إدارة المحفوظات والوثائق والسجلات بشكل مناسب يتناسب مع احتياجات المؤسسات والمنظمات. رغم وجود مفاهيم عامة أساسية في معظم أنظمة إدارة السجلات الإلكترونية.

كل مؤسسة مسؤولة عن حفظ سجلاتها بشكل آمن وجيد. وتعد القدرة على إنشاء السجلات والمحفوظات وتنظيمها والاحتفاظ بها إحدى الضرورات الهامة لتحقيق النجاح، خاصة في ظل الأتمتة والتحول إلى عصر التحول الرقمي وأتمتة الحكومات. إن حفظ السجلات الصحيحة لن يوفر فقط الحماية من المسؤولية بل يزيد من الكفاءة والإنتاجية.

أهداف الدورة التدريبية:
في نهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:

  • التعرف على المفاهيم الأساسية للسجلات والمحفوظات والوثائق
  • الفرق بين الارشفة التقليدية والارشفة الالكترونية
  • التعرف على كيفية تصنيف السجلات
  • السحابة الالكترونية وطرق الاستفادة منها
  • تحديد الأنظمة المختلفة وصيانتها ومراجعة المخاطر والسلامة والأمن
  • تطوير فهم دقيق لأهمية إدارة السجلات في العصر الرقمي
  • سيتعرف المتدربون على العناصر الأساسية لبرامج إدارة السجلات والطرق المختلفة لها.

الفئات المستهدفة:

  • الأخصائيون في مجال تكنولوجيا المعلومات بالمكتبات ومراكز المعلومات.
  • كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.

محتوى الدورة التدريبية:

الوحدة الأولى:

  •  تحديد السجلات والمحفوظات
  • تحليل السجلات في السياق
  • تصنيف السجلات
  • فهم الأنظمة المختلفة للأرشفة الالكترونية والتقليدية

الوحدة الثانية:

  • الاحتفاظ بالسجلات وتحويلها
  • الأرشفة وإدارة المستندات وإدارة السجلات
  • تخزين الملفات في وضع عدم الاتصال
  • الارتباطات القانونية بالأرشفة والسجلات وادارتها

الوحدة الثالثة:

  •  مراجعة السجلات
  • وسائط التخزين الخاصة بالأرشفة
  •  إدارة الذواكر والوسائط الإلكترونية الحفظية
  • فهم السجلات وإدارتها

الوحدة الرابعة:

  • التصنيف والفرز وادارتها
  • الأنظمة الورقية
  • السجلات الإلكترونية

الوحدة الخامسة:

  • الأنظمة الهجينة
  • تقييم المخاطر والسلامة
  • صيانة السجلات
  • الاتلاف
تاريخ الإنعقاد
19 - 23 فبراير 2023
رمز الدورة
L10574
دولة الإنعقاد
المنامة (البحرين)
مكان الإنعقاد
Fraser Suites Seef Bahrain
التكلفة
3800 


Copyright Euro Training © 2011