Contact Us: +905373777978     Email: training@euro-training.net    تحميل البرشور

Euro Training Center for Training and consulting
Euro Training Center for Training and consulting
Euro Training Center for Training and consulting
Euro Training Center for Training and consulting
1 2 3 4

Likeإعجاب(3)طباعةطباعة البريد الإلكترونيارسل إلى صديق
تسجيل إستعلام تحميل البرشور

دورات الإدارية والقيادية والتطوير


السكرتارية العصرية ومهارات القراءة السريعة الاختزال وتنشيط الذاكرة و السكرتارية التنفيذية المتقدمة والتميز فى فن الحوار


  رمز الدورة: M10451  تاريخ الإنعقاد: 23 - 27 سبتمبر 2018  دولة الإنعقاد: اسطنبول (تركيا)-Radisson Blu Hotel, Sisli  التكلفة: 4500 

المحور الأول: السكرتارية العصرية ومهارات القراءة السريعة الاختزال وتنشيط الذاكرة

الهدف العام من الدورة :


بنهاية هذا البرنامج يكون المشارك قادراً على :

  • القراءة السريعة بما يوفر وقت وجهد الإدارة.
  • اختزال محاضر الاجتماعات وكلمات الإدارة.
  • تنشيط الذاكرة لسهولة وسرعة استرجاع المعلومات بما يفيد العمل المكتبي.

مفهوم وأهمية القراءة السريعة .

  • ما معادلة حساب سرعة القراءة ؟
  • كيف تصبح قارئً سريعا بلا منافس؟
  • ما أكبر خطأ يقع فيه بطيئي القراءة ؟
  • كيف ترى الكلمات رموزاً ملونةً وجميلة ؟


2. خطوات القراءة السريعة .

  • الاستعداد.
  • التصفح السريع Skimming
  • القراءة التصويرية.
  • حركة العين:
  • الخارطة الذهنية .
  • استخدام جميع الحواس:


3. التدريب على القراءة السريعة.

  • تمارين القراءة السريعة
  • قياس سرعة القراءة
  • معادلة سرعة القراءة
  • التصفح السريع.
  • تركيز الطاقة الذهنية.
  • التقاط الأفكار الرئيسية.
  • الاستيعاب السريع


4. المهارات الست للتعلم السريع .

  • تحديد المهام.
  • استراتيجية البحث المعلوماتي.
  • الموقع والإتاحة.
  • تجميع المعلومات.
  • استخدام المعلومات.
  • التقييم.


5. الاختزال.

  • مفهوم وأهمية الاختزال.
  • قواعد الاختزال .


6. تنشيط الذاكرة .

  • تعريفات وأنواع الذاكرة.
  • أسباب ضعف الذاكرة.
  • أساليب تنشيط الذاكرة.
  • تطوير الذاكرة والاستدعاء.

المحور الثاني: دورة: السكرتارية التنفيذية المتقدمة والتميز فى فن الحوار و قوة الاتصال

أهداف الدورة

اكتساب المشاركين  مهارات جديدة و صقل المهارات فعليا ًوذلك من خلال اربع  محاور رئيسية:

  • المهام والمسئوليات.
  • المهارات الأساسية والشخصية.
  • التطبيقات الفعلية والعملية.
  • التطبيقات الإليكترونية والتكنولوجية.

المحتوى التفصيلي للدورة:

الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق:

  • أهمية الاتصالات المكتبية حفظ الوثائق.
  • خصائص موظفي  الحفظ.
  • التعامل مع الاتصالات المكتبية.
  • نشأة ودورة الوثائق .
  • نظم الإشراف على المحفوظات.
  • التصنيف والترميز والفهرسة.
  • استخدام الحاسب في الأرشفة.
  • حفظ واسترجاع المراسلات والوثائق .
  • فرز وترحيل وإتلاف المحفوظات.
  • التقنيات والأجهزة الحديثة في مجال التداول والحفظ والاسترجاع.

 

إعداد التقارير والمراسلات

  • مفهوم المراسلات والتقارير وأنواعها.
  • أهمية التقارير للإدارة.
  • القدرات والمهارات اللازمة لتنمية الكتابة والقراءة.
  • خصائص وأجزاء التقرير الجيد.
  • أسلوب كتابة المراسلات والتقارير.
  • الأشكال التوضيحية في التقارير.
  • الحاسب الآلي وإخراج المراسلات والتقارير.
  • الأخطاء الشائعة في كتابة المراسلات والتقارير.

مهارات السكرتارية الحديثة

  • دور المساعد الإداري في المنشأة، وسمات المساعد الإداري.
  • مهارات الاتصال في مكاتب السكرتارية.
  • إعداد جدول الأعمال ومحضر الاجتماع، وتنظيم السفريات.
  • تنظيم العمل المكتبي: المواعيد، الوقت، ترتيب الأعمال حسب الأولويات
  • التعامل مع الآخرين، وضغوط العمل في مكاتب السكرتارية.
  • تبسيط إجراءات العمل المكتبي، والاستخدام الفعال للهاتف.
  • السكرتارية الإلكترونية.
  • استخدام الأجهزة والبرامج والأدوات المكتبية الحديثة.

السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب

  • العملية الإدارية المكتبية.
  • مهام ومسئوليات وسمات مدير المكتب، والمساعد الإداري والسكرتير التنفيذي.
  • مهارات الاتصال.
  • إدارة الوقت وتحديد الأوليات.
  • تنظيم الاجتماعات و تنظيم السفريات.
  • التعامل مع المكالمات الهاتفية، ومع الزائرين.
  • البيئة المادية في المكتب الحديث.
  • المراسلات والتقارير والمذكرات الداخلية.
  • التجهيزات والتقنيات المكتبية.
  • أدلة العمل والإجراءات المكتبية.

السكرتارية الإلكترونية

  • الاتجاهات الحديثة في السكرتارية.
  • أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية.
  • إعداد المراسلات والتقارير بالحاسب الآلي
  • عرض المعلومات بالحاسب الآلي.
  • تنظيم معلومات الأشخاص إلكترونياً.
  • تنظيم الاجتماعات إلكترونياً.
  • تنظيم المحفوظات والوثائق إلكترونياً.
  • التنظيم الإلكتروني للمواعيد والمهام في مكاتب السكرتارية.
  • الاتصالات الإلكترونية (الإنترنت، والإنترانت، والبريد الإلكتروني).

التطوير الذاتي للمساعدين الإداريين و الاتيكيت

  • مفهوم فن الإتيكيت، وقواعده، وأهميته في مهام السكرتارية.
  • العمل بدون إشراف والتطوير الذاتي.
  • تنمية المفاهيم والاتجاهات الايجابية.
  • مهارات استخدام الهاتف.
تاريخ الإنعقاد
23 - 27 سبتمبر 2018
رمز الدورة
M10451
دولة الإنعقاد
اسطنبول (تركيا)
مكان الإنعقاد
Radisson Blu Hotel, Sisli
التكلفة
4500 


Copyright Euro Training © 2011