Contact Us: +905373777978     Email: training@euro-training.net    تحميل البرشور

Euro Training Center for Training and consulting
Euro Training Center for Training and consulting
Euro Training Center for Training and consulting
Euro Training Center for Training and consulting
1 2 3 4

Likeإعجاب طباعةطباعة البريد الإلكترونيارسل إلى صديق
تسجيل إستعلام تحميل البرشور

دورات الإدارية والقيادية والتطوير


الدبلوم الاحترافي في إدارة الفعاليات والمؤتمرات


  رمز الدورة: M10504  تاريخ الإنعقاد: 14 - 18 إبريل 2019  دولة الإنعقاد: لندن (المملكة المتحدة)-Vip center  التكلفة: 4500 

 

مقدمة عن الدورة التدريبية:

تعتبر إدارة الفعاليات والمؤتمرات البيئة الحاضنة لكل من يتمتع بفكر إبداعي وقدرة على الابتكار والتنظيم والتخطيط ومراعاة التفاصيل الدقيقة التي تصنع فارقا كبيرا في صناعة الحدث. وتتميز إدارة الفعاليات والمؤتمرات بكونها إحدى المجالات الديناميكية التي تتطلب معرفة واسعة بأصول التعامل الفعال مع مزوّدي الخدمات والتنسيق مع الأطراف المعنية بالفعاليات والاطراف المعنية بالمؤتمرات وفهم معمّق حول التشريعات واللوائح التنظيمية ذات الصلة بالصحة والسلامة واستصدار التراخيص والتصاريح والأذونات الخاصة وغيرها. وتكمن أهمية إدارة الفعاليات والمؤتمرات في أنها تتمحور بالدرجة الأولى حول القدرة على طرح أفكار مبتكرة وتنفيذها بطريقة احترافية، وكذلك يساعد الشركات على التطوير و التحسين المستمر بالإضافة لعملية الترويج للمنتجات المتاحة .

لهذا أصبحت الأحداث الخاصة كالمؤتمرات والمعارض والمهرجانات والاحتفالات سواءً الوطنية أو المؤسسية أو الشخصية تمثل واحدة من أهم الأعمال التي تشغل أنشطة جهات عدة ما بين وزارات ومؤسسات وكيانات مستقلة.

واليوم تعتبر خدمات تنظيم المعارض و المؤتمرات الاحترافية من الأنشطة التي تزايد عليها الطلب في العصر الحديث وذلك تلبية لكثرة الفعاليات التي تقوم بها مختلف الشركات و المؤسسات بل و المنظمات ، و لمختلف الأهداف كذلك ، و قد أدى ذلك لتخصص بعض الشركات في هذا النشاط تحديداً تلبية للطلب المتزايد عليه.

ويرى غالبية المعنيين بتخطيط وتنظيم وإدارة الأحداث الخاصة أن النجاح التنظيمي لتلك الفعاليات يعتمد بصفة اساسية على ما يمكله فريق العمل من معرفة وخبرات متراكمة.

الفئات المستهدفة:

  • مدراء العلاقات العامة
  • العاملون بالشركات المسؤولة عن إقامة وتنظيم المعارض و المؤتمرات.
  • مدراء المعارض و المؤتمرات.
  • مصممون و منفذون المعارض و المؤتمرات.
  • المختصون بالتغطية الإعلامية للمعارض و المؤتمرات.
  • جميع العاملين في قطاع أعمال إقامة المعارض و المؤتمرات.

أهداف الدورة التدريبة:

  • تزويد المشاركين بأحدث المفاهيم و الإستراتيجيات في مجال تنظيم و إدارة الفعاليات و المؤتمرات و المعارض.
  • التعرف على طبيعة و إستراتيجية التنظيم و الإدارة الفعالة.
  • معرفة الأسس العلمية لتنظيم الفعاليات ( تنظيم الفعالية، الهدف من الفعالية ،الرئيس، جدول الأعمال, إدارة الوقت، تقييم الفعالية، التأكد من تحقيق ألأهداف).
  • صقل و تطوير مهارات تنظيم المؤتمرات.
  • كيف يتم التخطيط الفعال والناجح للمؤتمر.
  • ماهي الااجراءات تنظيم المؤتمرات الناجحة.
  • التقييم الفعال للأحداث الخاصة و المؤتمرات و المعارض و الإجتماعات.
  • كيفية إدارة الوقت و الإستغلال الأمثل للأحداث الخاصة والمؤتمرات والإجتماعات والمعارض و الندوات لتحقيق أهداف المنظمة.
  • التخطيط الاستراتيجي للمعارض الحالية.
  • الأهداف الأولية والأهداف المحددة للمعرض.
  • التخطيط  والتجهيز قبل المعرض: الإمدادات والإنتاج.
  • تقييم ما بعد الحدث والخاتمة.
  • مهام قسم المعارض والعمليات.
  • تنظيم/ تنفيذ المعرض.

المحتوى العلمي للدورة التدريبية:

مفهوم ونشأة إدارة المراسم والفعاليات:

  • العوامل والتحديات التى تمر بها المؤسسات الحديثة.
  • ملامح الادارة الحديثة.
  • مفهوم ومهام ادارة المراسم والفعاليات.
  • أهمية قواعد السلوك وتطور المراسم.
  • قواعد واجراءات الضيافة.
  • العلاقة بين البروتوكول والإتيكيت.
  • بروتوكول الدعوات وحضور الحفلات.
  • تنظيم المقاعد في الدعواتوالاحتفالات.
  • التصرفات عند حضور ومغادرة  الحفلات.
  • مراسم التقديم والتعارف.

إعتبارات المشاركة فى المعارض:

  • سمعة وشهرة المعرض والجهة المنظمة.
  • عدد ونوعية الزائرين للمعرض.
  • عدد الشركات المشاركة في المعرض.
  • تواجد المنافسين فعدد المشاركة قد ترسل إشارات سلبية للسوق.
  • درجة اهتمام وسائل الإعلام بالدورات السابقة للمعرض.
  • خبرة المشاركة قي الدورات السابقة للمعرض.
  • الأنشطة المساندة في المعرض مثل الحلقات الدراسية والمؤتمرات.
  • موعد وفترة تنظيم المعرض.
  • ما هي خطوات تجهيز المعرض؟

ما هي خطوات تجهيز المعرض؟:

  • ما هو المعرض ولماذا ننظمه أو نشارك فيه ؟.
  • التخطيط و التنظيم الفعال للمعرض.
  • الفوائد التي تجنيها المنظمة من المعرض.
  • كيف تنظم و تشرف و تقيم المعرض الذي تنظمه ؟.
  • تعيين منسق للمعرض مسئول عن التخطيط والاشتراك.
  • تحديد أهداف المعرض.
  • وضع ميزانية و الرقابة على التكاليف، الحجز، تصميم وبناء المعرض.
  • تقديم تقييم قبل المعرض عن المشاركة.
  • إرسال الدعوات الشخصية.

أسس تخطيط وتنفيذ المؤتمرات والفعاليات:

  • التعريف بمفهوم المؤتمر الفعالية.
  • أهمية المؤتمر الفعالية.
  • اسس اعداد المؤتمرات و الندوات.
  • مراحل تنظيم المؤتمر (المخطط العام).
  • تنظيم وتوصيف عمل لجان المؤتمر الفعالية.
  • تشكيل اللجان(اللجنة التحضيرية-اللجان الفرعية (التنفيذية).
  • مهام اللجان الاعلامية- المالية.
  • تحضير الدعوات والمطبوعات.

التغلب علي صعوبات ومشاكل تنظيم المؤتمر الفعالية:

  • متطلبات تنظيم المؤتمرات والفعاليات.
  • أسس تنظيم المؤتمرات والفعاليات.
  • مواصفات العاملين في تنظيم المؤتمر الفعالية.
  • صعوبات ومشاكل تنظيم المؤتمر الفعالية.
  • متطلبات تنظيم المؤتمرات والفعاليات.
  • أسس تقييم تنظيم المؤتمرات والفعاليات.
  • الخطة السنوية لتنظيم المناسبات.
  • محتويات المطبوعات ومواصفاتها الفنية.
تاريخ الإنعقاد
14 - 18 إبريل 2019
رمز الدورة
M10504
دولة الإنعقاد
لندن (المملكة المتحدة)
مكان الإنعقاد
Vip center
التكلفة
4500 


Copyright Euro Training © 2011